Maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS) soll für Compliance sorgen Gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von betriebswirtschaftlichen Dokumenten nachkommen und sämtliche Unterlagen revisionssicher bereitstellen
(19.10.10) - Gräbert schnürt mit ihrer Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert nach Angaben von Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Compliance-Vorgaben.
Erweiterbar ist die DMS-Lösung mit einer Scan-Funktion, um auch schriftliche Belege, Rechnungen oder Aufträge zu archivieren. Zudem lassen sich die digitalisierten Belege in den Workflow für die Dokumentenbearbeitung sowie zur automatischen Datenextraktion und zum Datenabgleich mit Datenbanken integrieren.
"Das Express Paket aus Hardware und Software sorgt branchenübergreifend für ein papierloses Dokumenten-Management-System, das eine revisionssichere Archivierung ermöglicht", sagt Horst Barthel, Geschäftsführer der Gräbert Software + Engineering GmbH.
Die Archivierungslösung "ArchivPlus" auf "IBM Express Servern" ist plattformunabhängig und bietet eine nahtlose Integration in vorhandene Anwendungsprogramme sowie Rückgriff ins Auskunftssystem über APIs (Application Programming Interface) oder UBS (Universelle Bildschirm-Schnittstelle).
E-Mails und verschiedene Dokumententypen wie PDF- oder TIFF-Dateien können im gleichen Archiv mit einer einheitlichen Bedieneroberfläche hinterlegt werden. Mit diesem vorkonfigurierten DMS erfüllen mittelständische Unternehmen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von betriebswirtschaftlichen Dokumenten, um sämtliche Unterlagen revisionssicher bereitzustellen.
Zudem trägt das von Gräbert konzipierte DMS auf "Power7" dazu bei, dass die Geschäftsprozesse eines papierlosen Belegmanagements verbessert werden. Mit einer themenbezogenen Archivierung von digitalen E-Mails, Rechnungen, Bestellungen oder Aufträgen lassen sich betriebswirtschaftliche Prozesse schlanker und effizienter gestalten. Ergänzt werden kann die DMS-Lösung mit Komponenten für das Scannen von Papierbelegen. In Verbindung mit dem Gräbert Produkt "eComPlus" können sogar eingehende Faxe ohne Scanvorgang direkt archiviert werden. (Gräbert Software + Engineering: ra)
Gräbert Software + Engineering: Steckbrief
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Brainloop stellt die neue iPad-App "Brainloop Mobile 2.2" im Apple Store zur Verfügung. Die Anwendung erlaubt Mitarbeitern, vertrauliche Dokumente aus den Brainloop-Datenräumen mit dem iPad zu sichten und mit einem erweiterten Set von Funktionen sicher zu bearbeiten. Voraussetzung ist, dass der Tablet-PC von der Unternehmens-IT für den mobilen Zugriff auf geschäftskritische Unterlagen freigeschaltet wurde. Die iPad App Brainloop Mobile 2.2 bietet Anwendern eine Vielzahl neuer Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten: Beispielsweise können Unterlagen für einen gemeinsamen Dokumenten-Review direkt aus der App verschickt werden.
Mit der webbasierten Software "Intrexx Gesellschafterversammlung" von United Planet können Vorstände, Aufsichtsräte und Investoren jetzt komfortabel in ihre Meetings gehen. Die App-Sammlung unterstützt alle gängigen Rechtsformen und ermöglicht sogar den mobilen Zugriff per Smartphone auf alle wichtigen Daten wie Termine, Kontakte und Dokumente.
Mit dem zentralen Management von iPads auf der Server-Seite ermöglicht Brainloop Unternehmen, private Endgeräte individuell für die Arbeit mit vertraulichen Dokumenten freischalten zu lassen. Damit gelingt der Münchner Spezialistin für Document Compliance Management ein wesentlicher Beitrag zur konstanten Wahrung der Sicherheit vertraulicher Dokumente. Die App "Brainloop Mobile for iPad" wird aus dem App Store heruntergeladen und ermöglicht Brainloop-Kunden je nach Zugriffsrechten die Offline-Lektüre sensibler Unterlagen auf dem mobilen Endgerät.
Zur CeBIT 2012 präsentiert die DMS-Spezialistin DocuWare AG neue Apps. Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Blackberry-Smartphones und Geräte mit den Betriebssystemen Android und Windows Phone 7 unterstützt. Die Nutzungsszenarien von DocuWare Mobile reichen von der Recherche im zentralen Dokument-Pool bis hin zur Bearbeitung von Dokumenten-Workflows.
Auch die neueste Version von "DocuWare 5" entspricht nach Angaben der gleichnamigen Herstellerin allen Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde. Das hat die zum wiederholten Mal durchgeführte Prüfung nach den Regeln der Food and Drug Administration bestätigt. Somit kann das Dokumenten-Management-System (DMS) in von der FDA kontrollierten Unternehmen der Pharma- und Nahrungsmittelindustrie eingesetzt werden.
Gräbert schnürt mit ihrer Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert nach Angaben von Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Compliance-Vorgaben.
IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-Richtlinien zu erfüllen. Die Gründe: Zu viele manuelle Prozesse sowie Zeitmangel. Auch beim Dokumentenabgleich ist mühsame Handarbeit noch viel zu oft an der Tagesordnung – dabei könnten sich Unternehmen gerade hier Unterstützung holen. Intelligente Lösungen, die Abläufe automatisieren, machen sich schnell bezahlt: Der "Value Chain Agent" von iPoint-systems automatisiert den kompletten Dokumentenvergleich und soll Unternehmen auf diese Weise "compliant" machen.
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Die neue Version 7 von Hewlett-Packards (HPs) Unterlagen-Management-Software "Trim" bietet neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten. Die beiden Module "HP Trim for SharePoint Records Management" und "HP Trim for SharePoint Archiving" unterstützen Kunden, in Microsoft SharePoint generierte Inhalte schnell und nahtlos zu verwalten und dabei globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. HP Trim erleichtert die Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von physischen oder elektronischen Geschäftsinformationen.
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