PDF- und XML-Signatur sowie 2D-Barcode-Signatur für den beweisbar rechtsverbindlichen Ausdruck signierter Dokumente Automatisierten elektronische Dokumentensicherung: Optimierte Langzeitarchivierung, Verifizierung und Verschlüsselung
(02.10.07) - Die secrypt GmbH bringt Anfang Oktober ihre neue Signatur-Server-Software, dem "digiSeal server 2" auf den Markt. Die Leistungsfähigkeit der überarbeiteten Signaturlösung geht nach Herstellerangaben deutlich über die bisherigen Funktionen hinaus und erfüllt die vielfältigen Bedürfnisse der nationalen und internationalen Anwender im digitalisierten Arbeitsprozess. Der digiSeal server 2 lässt sich dank vielfältiger Schnittstellen, wie z.B. der neuen API-Programmierschnittstelle, wesentlich einfacher in die sensiblen Dokumenten-Workflows der Unternehmen integrieren.
Dies ist für die Nutzer, die den digiSeal server beispielsweise im E-Billing- oder E-Health-Bereich einsetzen, ein großer Vorteil. Zusätzlich kann die Software unkompliziert über eine File-Schnittstelle, einen E-Mail/SMTP-Konnektor oder einen Integrations-Server eingebunden werden.
Neben der sehr viel einfacheren Integration der Signaturkomponente in automatisierte Arbeitsabläufe sind diese nun auch wesentlich leichter zu steuern. Dafür wurde die Benutzeroberfläche sowohl optisch ansprechender gestaltet als auch funktional überarbeitet.
Der digiSeal server 2 wurde zudem um die automatisierte Signaturerzeugung mit XML-spezifischen Signaturformaten (XML-DSIG und XML-XaDES) ergänzt. Von den PKCS#7-Varianten über die PDF- und XML-Signatur bis hin zur 2D-Barcode-Signatur für den beweisbar rechtsverbindlichen Ausdruck signierter Dokumente und die Übermittlung signierter Faxdokumente sind nun alle Formate einsetzbar.
Dem Wunsch einiger Anwender entsprechend unterstützt der neue digiSeal server 2 auch das Langzeitarchivierungsformat PDF/A für signierte PDF-Dateien und Prüfprotokolle im PDF/A oder XML-Format. Dabei kann der digiSeal server 2 alle gängigen standardkonformen Signaturformate automatisch verifizieren. Daneben steht den Anwendern die kostenlose Prüfsoftware digiSeal reader zur Verfügung, um per Fax und E-Mail empfangene Dokumente zu verifizieren.
Die Empfänger von signierten PDF-Dokumenten haben die zusätzliche Möglichkeit, diese Dokumente direkt mit dem Adobe Reader zu überprüfen.
Auch in punkto vertraulicher Datenübertragung hat sich der digiSeal server 2 gegenüber seinem Vorgänger enorm entwickelt: Dokumente können beim Transport und bei der Archivierung sowohl mit einem Passwort als auch mit dem öffentlichen Schlüssel eines X.509-Zertifikats verschlüsselt und somit wirksam vor Einblicken von außen geschützt. (secrypt: ra)
Bereits seit Anfang des Monats müssen neben den Entsorgern nun auch Erzeuger und Beförderer gefährlicher Abfälle ihre Nachweisbelege digital unterzeichnen. Doch längst nicht alle Betriebe sind für das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) technisch gerüstet.
Die CSP GmbH & KG hat eine strategische Partnerschaft mit der auf elektronische Signaturen spezialisierten e.siqia technologies gmbh, Berlin, geschlossen. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration der Datenbank (DB)-Archivierungslösung "Chronos" mit den Zeitstempel- und Signaturlösungen von e.siqia, durch die die Integrität von Datenbankinhalten nun beweissicher abgebildet wird.
Bewerbungen bitte elektronisch - Das gilt für alle Handwerksbetriebe, die an einer öffentlichen Ausschreibung des Bundesministeriums des Innern (BMI) teilnehmen wollen. Wie das BMI wickeln immer mehr öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Gemeinden ihre Ausschreibungen über sogenannte E-Vergabe-Plattformen im Internet ab. Tendenz stark steigend. Wichtige Voraussetzung, um als Handwerker von diesem enormen Potenzial profitieren zu können, ist der Einsatz einer elektronischen Signatur. Sie ist nach EU-Vorgaben für die Teilnahme an öffentlichen Online-Ausschreibungen zwingend erforderlich.
Durch die Zusammenarbeit zwischen der Datev eG und der Signaturspezialistin Authentidate International können Unternehmen elektronisch signierte Rechnungen schnell und ohne aufwändige technische Installationen miteinander austauschen und dem steuerlichen Berater zur Verfügung stellen.
Axway erweitert ihre "Validation Authority Suite": Die Validierung von Mitarbeiterzertifikaten in Zivilbehörden und anderen sensitiven Umgebungen wird damit noch einfacher. Auf der Grundlage vordefinierter Regeln ermöglicht das auf dem SCVP (Server-based Certificate Validation Protocol) basierende Angebot jetzt sowohl die Authentisierung als auch die Autorisierung von Endbenutzern oder Anwendungen im Rahmen der Zugriffssicherung sensitiver Daten.
Die Signatur- und Zeitstempelspezialistin AuthentiDate bietet auf Basis ihres bereits im Jahre 2001 akkreditierten Zeitstempeldienstes und der Software "ArchiSoft" des Fraunhofer Instituts SIT eine integrierte und vollautomatische Lösung zum gesetzeskonformen Nachsignieren und für digitale Langzeitarchive an.
Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.
Die Secardeo GmbH präsentierte auf der DMS Expo 2009 in Köln neben ihren Lösungen für gesetzkonforme PDF-Rechnungen die Software-Komplettlösung "pdfGate Workflow" zur elektronischen Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen Signaturen. Der Vortrag "Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen" von Dr. Gunnar Jacobson gab einen Überblick zu den Einsatzgebieten von digitalen Signaturen und erläuterte den Besuchern die Funktionsweise und die Vorteile von PDF-Signaturen. Anhand der Lösung pdfGate Workflow wurde die Umsetzung von Unterschriftsprozessen mit PDF dargestellt.
Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen.
Man sieht ihnen ihr Alter auf den ersten Blick nicht an: Digitale Dokumente, die auf verschiedenen Speichermedien für die "Ewigkeit" hinterlegt wurden. Dabei kommen auch digitale Daten in die Jahre und müssen sich kontinuierlich einer Verjüngungskur unterziehen. "digiSeal archive" heißt eine Lösung der secrypt GmbH, die nach Herstellerangaben die elektronische Beweiserhaltung archivierter Daten dauerhaft sicherstellt.
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