Compliance-Erfüllung: Datenbankarchivierung und elektronische Signatur von Datenbankinhalten als integrierte Lösung Vorschriften der GdPdU und GOBs lassen sich auch in Bezug auf Datenbankinhalte gesetzeskonform umsetzen
Compliance-gerechte Archivierung besteht aus drei Säulen: Datenbank-, Mail- und Dokumenten-Archivierung, Bild: CSP
(17.01.11) - Die CSP GmbH & KG hat eine strategische Partnerschaft mit der auf elektronische Signaturen spezialisierten e.siqia technologies gmbh, Berlin, geschlossen. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration der Datenbank (DB)-Archivierungslösung "Chronos" mit den Zeitstempel- und Signaturlösungen von e.siqia, durch die die Integrität von Datenbankinhalten nun beweissicher abgebildet wird.
Vorschriften der GdPdU und GOBs lassen sich dadurch auch in Bezug auf Datenbankinhalte gesetzeskonform umsetzen. Mit den Lösungen von e.siqia wird unter anderem kenntlich gemacht, auf welche Daten sich Zeitstempel und Signaturen beziehen und ob die signierten Daten unverändert sind. Durch die Archivierung und anschließende Signierung mittels Zeitstempel der erzeugten Archivdateien erreicht der Anwender von "Chronos" einen durchgängig nachweisbaren, revisionssicheren Ablageprozess für Datenbankinhalte.
Stefan Brandl, Produktmanager Datenbankarchivierung bei CSP, kommentiert: "Die digitalen Signaturen vervollständigen nun die Eigenschaften von Chronos hinsichtlich der Revisionssicherheit und Langzeitverfügbarkeit von Datenbankinhalten. Damit erreichen unsere Anwender ein Maximum an Sicherheit und die bestmögliche Compliance-Erfüllung, bei der eine Manipulation von Datenbankinhalten ausgeschlossen wird. Besonders wichtig war es uns, mit e.siqia einen Partner zu gewinnen, der ausschließlich zertifizierte und bestätigte Anwendungskomponenten anbietet. Darüber hinaus profitieren unsere Kunden von der Lösung, die selbstverständlich auch für die revisionssichere Signatur von Dokumenten und E-Mails unternehmensweit zum Einsatz kommen kann."
"Die Vorteile unserer e.siqia Signaturlösungen in Bezug auf die Datenintegrität und Nachweisbarkeit steht in der Kombination mit Chronos nun auch für die Inhalte von Datenbanken zur Verfügung. Wir erweitern damit das Anwendungsspektrum auf einen Bereich, der von Unternehmen bislang vernachlässigt wird, wenn es um die Langzeitarchivierung und gesetzeskonforme Aufbewahrung von Daten geht", ergänzt Markus Schuster, Leiter Marketing und Vertrieb bei der e.siqia technologies gmbh.
Compliance-Regeln betreffen neben Dokumenten und E-Mails auch die Daten in Datenbanken. Die Datenbankarchivierung stellt damit eine dritte Säule im Bereich der Archivierung dar. Bei einer Datenbankarchivierung mit Chronos profitieren Unternehmen als Nebeneffekt von einem wesentlich geringeren Speicherplatzbedarf, als wenn alle Daten über ihren Lebenszyklus hinweg in der produktiven Datenbank vorgehalten werden. Allein aus diesem Grund ergibt sich ein sehr schneller Return on Investment (ROI). Permanent steigende Datenbankvolumen und Performanceverluste im Online-Betrieb sind weitere Gründe, eine Datenbankarchivierung einzuführen.
Mit Chronos archivierte Datenbankinhalte lassen sich jederzeit wieder herstellen und selbst in zwischenzeitlich veränderte Datenbankschemata laden. Auch semantische Änderungen können hierbei berücksichtigt werden. Dies stellt den Zugriff auf Daten im Sinne einer Langzeitarchivierung sicher. (CSP: ra)
CSP: Kontakt und Steckbrief
Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.
Bereits seit Anfang des Monats müssen neben den Entsorgern nun auch Erzeuger und Beförderer gefährlicher Abfälle ihre Nachweisbelege digital unterzeichnen. Doch längst nicht alle Betriebe sind für das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) technisch gerüstet.
Die CSP GmbH & KG hat eine strategische Partnerschaft mit der auf elektronische Signaturen spezialisierten e.siqia technologies gmbh, Berlin, geschlossen. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration der Datenbank (DB)-Archivierungslösung "Chronos" mit den Zeitstempel- und Signaturlösungen von e.siqia, durch die die Integrität von Datenbankinhalten nun beweissicher abgebildet wird.
Bewerbungen bitte elektronisch - Das gilt für alle Handwerksbetriebe, die an einer öffentlichen Ausschreibung des Bundesministeriums des Innern (BMI) teilnehmen wollen. Wie das BMI wickeln immer mehr öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Gemeinden ihre Ausschreibungen über sogenannte E-Vergabe-Plattformen im Internet ab. Tendenz stark steigend. Wichtige Voraussetzung, um als Handwerker von diesem enormen Potenzial profitieren zu können, ist der Einsatz einer elektronischen Signatur. Sie ist nach EU-Vorgaben für die Teilnahme an öffentlichen Online-Ausschreibungen zwingend erforderlich.
Durch die Zusammenarbeit zwischen der Datev eG und der Signaturspezialistin Authentidate International können Unternehmen elektronisch signierte Rechnungen schnell und ohne aufwändige technische Installationen miteinander austauschen und dem steuerlichen Berater zur Verfügung stellen.
Axway erweitert ihre "Validation Authority Suite": Die Validierung von Mitarbeiterzertifikaten in Zivilbehörden und anderen sensitiven Umgebungen wird damit noch einfacher. Auf der Grundlage vordefinierter Regeln ermöglicht das auf dem SCVP (Server-based Certificate Validation Protocol) basierende Angebot jetzt sowohl die Authentisierung als auch die Autorisierung von Endbenutzern oder Anwendungen im Rahmen der Zugriffssicherung sensitiver Daten.
Die Signatur- und Zeitstempelspezialistin AuthentiDate bietet auf Basis ihres bereits im Jahre 2001 akkreditierten Zeitstempeldienstes und der Software "ArchiSoft" des Fraunhofer Instituts SIT eine integrierte und vollautomatische Lösung zum gesetzeskonformen Nachsignieren und für digitale Langzeitarchive an.
Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.
Die Secardeo GmbH präsentierte auf der DMS Expo 2009 in Köln neben ihren Lösungen für gesetzkonforme PDF-Rechnungen die Software-Komplettlösung "pdfGate Workflow" zur elektronischen Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen Signaturen. Der Vortrag "Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen" von Dr. Gunnar Jacobson gab einen Überblick zu den Einsatzgebieten von digitalen Signaturen und erläuterte den Besuchern die Funktionsweise und die Vorteile von PDF-Signaturen. Anhand der Lösung pdfGate Workflow wurde die Umsetzung von Unterschriftsprozessen mit PDF dargestellt.
Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen.
Man sieht ihnen ihr Alter auf den ersten Blick nicht an: Digitale Dokumente, die auf verschiedenen Speichermedien für die "Ewigkeit" hinterlegt wurden. Dabei kommen auch digitale Daten in die Jahre und müssen sich kontinuierlich einer Verjüngungskur unterziehen. "digiSeal archive" heißt eine Lösung der secrypt GmbH, die nach Herstellerangaben die elektronische Beweiserhaltung archivierter Daten dauerhaft sicherstellt.
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