EuroSOX und E-Mail-Archivierung

Archivierung von E-Mails ist gesetzlich vorgeschrieben und somit ein Compliance-Thema
Die "Efficient E-Mail"-Initiative von Fujitsu Siemens Computers soll es Unternehmen erleichtern, E-Mails zu archivieren und die EuroSOX-Anforderungen zu erfüllen

(28.10.08) - Fujitsu Siemens Computers hat auf der Storage Networking World in Frankfurt eine neue Lösung vorgestellt, die Unternehmen dabei helfen soll, die Herausforderungen wachsender E-Mail-Fluten zu bewältigen. Denn neben der reinen Menge der E-Mails bereiten den Unternehmen auch die verschärften Gesetzesvorgaben und Aufbewahrungspflichten zunehmend Probleme. die so genannte "Efficient E-Mail"-Initiative des Unternehmens verbindet Hardware, Software und Professional Services zu einer Microsoft Exchange-Infrastruktur und unterstützt damit ein durchgängiges Management der End-to-end- Archivierung.

Aktueller Anlass für die Initiative war die im Juni dieses Jahres in Kraft getretene 8. EU-Richtlinie zum Gesellschaftsrecht "EuroSOX", mit der die Aufbewahrungspflicht noch stärker in den Brennpunkt rückt. EuroSOX enthält Vorgaben zu Gesetzesreformen, die durch alle Mitgliedsstaaten der Europäischen Union umzusetzen sind. Für Unternehmen wird dies zur Folge haben, dass die Archivierung von E-Mails gesetzlich vorgeschrieben und somit zu einem Compliance-Thema wird.

Die neue Gesetzgebung wird das Problem des massiven Wachstums beim E-Mail-Volumen noch verschärfen, für das vor allem Faktoren wie Dateianhänge mit Multimedia- und Office-Dateien verantwortlich sind. Zahlreiche Unternehmen stufen den Prozess des E-Mail-Managements inzwischen als oberste Priorität ein, wie eine Studie des Analystenhauses IDC (IDC Annual Western European Storage User Survey von Nick Sundby; März 2008. Anzahl der Befragten: 506) zeigt.

Efficient E-Mail bietet automatisierte Back-Office-Compliance und sorgt so dafür, dass Unternehmen das kontinuierliche Mailbox-Wachstum in den Griff bekommen und die gesetzlich bedingten Anforderungen zur Organisation der Nachrichtenarchivierung meistern. Kernelement von Efficient E-Mail ist die richtlinienbasierte Archivierung.

Die Archivierung von E-Mails bei ihrem Eingang stellt die Erfüllung der Compliance-Anforderungen sicher, wo der Nachweis zu erbringen ist, dass Nachrichten nach ihrem Eingang nicht mehr verändert wurden. Daneben wird die Mailbox-Überflutung auch dadurch eingedämmt, dass jede E-Mail bei ihrem Eingang im Archiv indexiert und so nur eine Kopie aufbewahrt wird - egal wie häufig eine Nachricht an wie viele Empfänger versandt wurde. Außerdem ist die Vermeidung ärgerlicher "Mailbox voll"-Meldungen ein Beitrag zu einer verbesserten Geschäftskontinuität und damit ein klarer Vorteil für den Endanwender.

"Oberste Priorität bei der Entwicklung des Efficient E-Mail-Angebots war es, den Kunden die perfekte Infrastruktur für das gesamte E-Mail-Ökosystem von morgen an die Hand zu geben", sagt Helmut Beck, Vice-President Storage bei Fujitsu Siemens Computers.

"Wir haben eine umfassende Lösung zusammengestellt, die die neue Herausforderung meistert, E-Mail-Archivierung und Systemleistung in den Griff zu bekommen - und bieten so ein Werkzeug, um die E-Mail-Berge abzutragen und gleichzeitig die Compliance-Anforderungen zu erfüllen."
Neben kompetenter Beratung bietet Fujitsu Siemens Computers den Kunden außerdem umfassende Service-Leistungen an, um die E-Mail-Archivierung dem individuellen Bedarf entsprechend umzusetzen.

Fujitsu Siemens Computers entwickelte die auf dem Microsoft Exchange Server basierende "Efficient E-Mail Initiative" zusammen mit EMC, Symantec und NetApp. Die Initiative von Fujitsu Siemens Computers beinhaltet die Produkte "Symantec Enterprise Vault" und "EMC EmailXtender" für die E-Mail-Archivierung sowie Speicherarchitekturen von EMC und NetApp, zudem Fujitsu Siemens Computers eigene "FibreCAT"-Reihe. Ergänzt wird das Software- und Hardware-Paket durch das Managed Services Angebot von Fujitsu Siemens Computers. (Fujitsu Siemens Computers: ra)