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Blockchain-Technologie für DMS

Blockchain und Datenschutz: Wie DMS die Einhaltung von Compliance-Richtlinien verbessert
Die Einführung von Datenschutzrichtlinien wie der Datenschutz-Grundverordnung hat Unternehmen dazu gedrängt, ihre Datenmanagement-Strategien zu überdenken

In einer Ära, in der der Schutz sensibler Informationen eine immer größere Bedeutung für Unternehmen und Organisationen gewinnt, ist die Integration von Blockchain-Technologie in Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) ein Schritt in Richtung einer sichereren und rechtskonformen Datenverwaltung.

"Die Einführung von Datenschutzrichtlinien wie der Datenschutz-Grundverordnung hat Unternehmen dazu gedrängt, ihre Datenmanagement-Strategien zu überdenken", sagt Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler, und fährt fort: "In dieser Hinsicht spielt die Blockchain-Technologie eine entscheidende Rolle, insbesondere in Kombination mit Dokumentenmanagement-Systemen. Denn auf diese Weise können die Einhaltung von Compliance-Richtlinien erleichtert und der Datenschutz verbessert werden."

Mit der Entwicklung von Documentchain ist es Krekeler gelungen, die Blockchain-Technologie für DMS nutzbar zu machen und damit auch Mittelständischen Unternehmen eine Anwendung dieser innovativen Technologie für ihren Geschäftsalltag zu geben: "Unternehmen können mithilfe von Blockchain-basierten DMS leichter nachweisen, dass sie geltende Datenschutz- und Compliance-Richtlinien einhalten. Die transparente Natur der Blockchain ermöglicht es ihnen, Audits effizienter durchzuführen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen", so Krekeler.

Die Blockchain ist eine dezentrale und transparente digitale Datenbank, die Informationen in Blöcken speichert, die miteinander verkettet sind. Jeder Block enthält eine Liste von Transaktionen und einen kryptografischen Hash des vorherigen Blocks, wodurch eine unveränderliche Aufzeichnung entsteht. "Im Wesentlichen bedeutet dies, dass einmal erfasste Daten nicht geändert oder gelöscht werden können, was die Integrität und Sicherheit der Informationen gewährleistet. Diese Eigenschaften sind von entscheidender Bedeutung, um die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit zu erfüllen", betont Krekeler.

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Bekanntermaßen ermöglichen DMS-Systeme Unternehmen die effiziente Verwaltung, Organisation und Aufbewahrung ihrer elektronischen Dokumente. Durch die Integration der Blockchain-Technologie bieten sie eine Reihe von Vorteilen für Datenschutz und Compliance.

Unter anderem gewährleisten sie die Unveränderlichkeit der Daten, den Nachweis der Integrität, verbesserte Sicherheit und transparente Compliance-Überwachung.

Die Verwendung der Blockchain in DMS-Systemen bietet Revisionssicherheit auf höchstem Niveau. Mit den auf der öffentlichen Blockchain hinterlegten Hashwerten wird manipulationssicher nachgewiesen, seit wann ein Dokument unverändert vorliegt. Jede Änderung oder Ergänzung kann als neue Transaktion erfasst werden, wodurch ein transparenter und unveränderlicher Audit-Trail entsteht.

Damit bietet die Kombination von Blockchain-Technologie und DMS eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die ihre Datenschutz- und Compliance-Strategien verbessern möchten. Durch die Sicherstellung der Integrität, Unveränderlichkeit und transparenten Nachverfolgbarkeit von Daten können Unternehmen nicht nur ihre Daten besser schützen, sondern auch das Vertrauen ihrer Kunden und Partner stärken. In einer Zeit, in der Datenschutz und Compliance von entscheidender Bedeutung sind, erweisen sich solche kombinierten Lösungen als unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die in einer sicheren und rechtskonformen Umgebung operieren möchten. (Softwarebüro Krekeler: ra)

eingetragen: 23.05.24
Newsletterlauf: 04.07.24

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Falsches Verständnis von Digitalisierung
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Das auf Lieferkettentransparenz und Nachhaltigkeit spezialisierte Technologieunternehmen Sedex ist ab sofort offizieller Software- und Tool-Partner der Global Reporting Initiative (GRI). Die Auszeichnung bestätigt, dass die Lösungen und Datenmodelle von Sedex Lieferkettendaten bereitstellen, die nach dem international anerkannten GRI-Standards ausgerichtet sind - dem weltweit führenden Rahmenwerk für Nachhaltigkeitsberichterstattung.
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Grundrechte-Check in der Gesetzgebung
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Ein Arbeitnehmer, der mehreren Betrieben desselben Unternehmens angehört, hat bei der Wahl des Betriebsrats in sämtlichen dieser Betriebe das aktive Wahlrecht. Das gilt auch für Führungskräfte in Unternehmen mit einer unternehmensinternen Matrix-Struktur.
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Wenn man sich vertieft mit dem Themenkomplex Ethik im Unternehmen auseinandersetzt, so gerät man bisweilen in einen dynamischen Diskurs. Kernfragen sind, wie Ethik und Recht (auch innerbetriebliches Recht) im Verhältnis zueinander stehen und wie eine Organisation Recht und Ethik bestmöglich vermitteln kann? Gemeinsam haben Recht und Ethik, dass sie Steuerungsinstrumente für individuelles Handeln und die Entwicklung gesellschaftlicher wie unternehmensbezogener Prozesse sind. Beide werden auch oftmals als selbständige Rechtskreise definiert, deren Konnex schwerlich herzustellen sei.
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Internationale Konzerne stehen beim Aufbau rechtssicherer und zugleich effizienter Hinweisgebersysteme vor komplexen Herausforderungen - etwa durch divergieren- de Rechtsordnungen, kulturelle Unterschiede oder limitiert verfügbare Ressourcen. Künstliche Intelligenz (KI) kann in diesem Kontext substanzielle Effizienzgewinne ermöglichen, sei es bei der Analyse großer Datenmengen, der Priorisierung von Hinweisen oder in der Begleitung interner Untersuchungen.

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Mit dem Ende Februar veröffentlichten Entwurf zur Omnibus-Richtlinie will die EU-Kommission die gerade erst kodifizierten Pflichten zur Transparenz der Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit wieder deutlich reduzieren, um die Unternehmen von Bürokratie zu entlasten. In den vergangenen Heften haben wir in der ZRFC immer wieder über die Entwicklungen berichtet. In diesem Beitrag stellen wir kompakt die Änderungsvorschläge der EU-Kommission zum Bürokratieabbau vor.
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Das LAG Niedersachsen konkretisiert mit seinem Urteil vom 11. November 2024 die Voraussetzungen für den Schutz durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Nur wer den vorgeschriebenen Meldeweg einhält, kann sich auf das Gesetz berufen. Ein Urteil mit weitreichenden Folgen für das Verständnis des HinSchG in der Unternehmenspraxis.

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Seit der Veröffentlichung des "Omnibus package on Sustainability" herrscht große Verunsicherung aufseiten europäischer Unternehmen: Die Zukunft der Nachhaltigkeitsberichterstattung - und daran knüpfend der "Sustainable Corporate Governance" - ist zeitlich erneut in die Ferne gerückt und hinsichtlich ihrer inhaltlichen Ausgestaltung mit zahlreichen Fragezeichen verbunden. Vor diesem Hintergrund müssen Unternehmen dennoch Entscheidungen dazu treffen, wie sie sich positionieren und welche Schritte sie zur Weiterentwicklung ihres Rechnungswesens setzen wollen.
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Im Dezember 2024 hat die European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) einen Standard für die freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung kapitalmarktferner kleiner und mittelgroßer Unternehmen (VSME Standard) verabschiedet. Damit wird die freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht-kapitalmarktorientierter kleiner und mittelgroßer Unternehmen (KMU) innerhalb der Europäischen Union erstmals anhand eines spezifischen Standards konkretisiert.

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Die Kenntnis rund um das Thema Social Engineering erfordert in einem nächsten Schritt ein Wissen bezüglich der konkreten Bedrohungstaktiken und -techniken. Eine ausführliche Darstellung bietet das MITRE- Att@ck-Modell, wobei aus der Gesamtsystematik nur die Angriffsvektoren verwendet werden, die zum Social Engineering passen. Insbesondere sind hier die ersten vier Phasen angesprochen.
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In den ersten drei Teilen dieses Beitrags haben wir einen generellen Überblick über die DORA-Basisverordnung, die speziellen technischen Standards sowie Details zu den Inhalten des Kapitels II (IKT-Risikomanagement), des Kapitels III (Behandlung, Klassifizierung und Berichterstattung IKT-bezogener Vorfälle) und des Kapitels IV (Testen der digitalen operationalen Resilienz) vorgestellt. In diesem Artikel wird nun das letzte Kapitel (Management des IKT-Drittparteienrisikos) näher beleuchtet.

Bundeskartellamt

Bundeskartellamt legt Jahresbericht 2024/25 vor
Der Präsident des Bundeskartellamtes, Andreas Mundt, hat den "Jahresbericht 2024/25" der Behörde vorgestellt. Mundt sagte: "Wettbewerb bleibt der unverzichtbare Treiber unserer marktwirtschaftlichen Ordnung. Wachstum kann nur im offenen Wettbewerb entstehen, der Innovationen fördert und die Wettbewerbsfähigkeit unserer Wirtschaft stärkt. Ob Digitalwirtschaft, Benzinpreise oder Lebensmittel - eine nachhaltige und positive Entwicklung gelingt nur, wenn Unternehmen fair und transparent um die besten Lösungen konkurrieren. Verbraucherinnen und Verbraucher profitieren von Vielfalt, Qualität und fairen Preisen - das ist die Grundlage für eine starke und gerechte Wirtschaft."
Expertenkreis KI und Wettbewerb
Im Rahmen eines Expertenkreises diskutierte das Bundeskartellamt mit ausgewählten Stakeholdern über Fragen der Künstlichen Intelligenz (KI) mit Blick auf Wettbewerb und Wettbewerbsbeschränkungen. Auf Einladung des Amtes nahmen 14 Vertreterinnen und Vertreter von in Deutschland ansässigen Unternehmen und Verbänden teil. Die Unternehmen bilden zusammen wesentliche Teile der KI-Wertschöpfungskette ab und sind sowohl größeren, etablierten Unternehmen als auch kleineren Unternehmen und Start-ups zuzuordnen. Geleitet wurde die Veranstaltung von dem Präsidenten des Bundeskartellamtes, Andreas Mundt, sowie dem Vizepräsidenten Prof. Dr. Konrad Ost.