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Softwarelizenzierung und Compliance

Umfrage: Software ohne Lizenz auf einem Sechstel der deutschen Unternehmenscomputer
Einsatz von unlizenzierter Software kann für Unternehmen teuer werden - Mitarbeiter installieren zu oft Programme ohne Genehmigung der IT-Abteilung

(25.05.11) - Mehr als ein Sechstel der deutschen Arbeitnehmer nutzt einer aktuellen Umfrage von Insight Technology Solutions zufolge auf dienstlichen Rechnern derzeit Software, die nicht vom Unternehmen installiert wurde. Fast ein Fünftel hat schon einmal Programme ohne Genehmigung der IT-Abteilung auf den Rechner aufgespielt. Damit sind die Arbeitnehmer dienstlich zwar deutlich disziplinierter als auf ihren privaten Rechnern, auf denen fast ein Drittel schon einmal Software ohne Lizenz genutzt hat, sie stellen die IT-Abteilungen dennoch vor große Probleme. Denn der Einsatz von unlizenzierter Software kann für Unternehmen teuer werden.

"Der Einsatz von unlizenzierter Software kann Schadensersatzklagen der Hersteller nach sich ziehen, denen sich natürlich kein Unternehmen aussetzen will. Deswegen haben mittlerweile die meisten Unternehmen sehr strenge Systemrichtlinien, welche die Installation von Programmen durch die Mitarbeiter verbieten", sagt Bernhard Schweitzer, Manager Professional Services bei Insight. "Wer das dennoch tut, muss mit großem Ärger rechnen. Etwa drei Viertel der deutschen Unternehmen beschäftigen sich heute aktiv mit dem Management ihrer Softwarelizenzen, um Unter- oder Überlizenzierungen zu vermeiden. Unsere Umfrage zeigt, dass Unternehmen die Mitarbeiter in diesen Prozess einbinden müssen, um ihnen zu verdeutlichen, welche Folgen der unberechtigte Einsatz von Software haben kann."

Insight hatte 1053 Mitarbeiter von Unternehmen mit einer Mindestgröße von 250 Angestellten befragt. Zwar gaben nur gut zwei Prozent an, häufig Software ohne Lizenz auf ihrem dienstlichen Computer zu installieren, aber mehr als ein Zehntel tut dies zumindest ab und zu. Gut fünf Prozent haben ein Mal eigenhändig Software installiert. Nach der aktuellen Situation befragt, gaben mehr als 15 Prozent an, gerade Software zu nutzen, die nicht von der IT-Abteilung installiert wurde.

Noch lockerer sind die Nutzer im privaten Bereich. 18 Prozent der Befragten gestanden ein, auf ihrem heimischen Computer "ab und zu" Software ohne Lizenz zu installieren. 2,5 Prozent tun dies häufig, knapp 10 Prozent haben ein Mal ein Programm genutzt, das sie nicht gekauft hatten. (Insight Technology Solutions: ra)

Insight Technology Solutions: Steckbrief

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