Sie sind hier: Home » Markt » Invests

Revisionssichere E-Mail-Speicherung

Archivierungsprozess sorgt für eine revisionssichere Vorhaltung der geschäftskritischen E-Mails für zehn Jahre - GID realisiert effiziente E-Mail-Archivierung bei Vega
Vega profitiert auch von der schnelleren Sicherung und gegebenenfalls auch einem schnelleren Restore der E-Mails

(04.06.07) - Die Global Information Distribution GmbH (GID) hat mit der Vega Grieshaber KG einen renommierten Kunden aus der Maschinenbaubranche gewonnen. Der Systemintegrator realisierte bei dem Sensorenhersteller die zentrale E-Mail-Archivierung mit "EnterpriseVault 6" von Symantec. Oberstes Ziel war die Entlastung des stark beanspruchten E-Mail-Servers.

Darüber hinaus können heute die Mitarbeiter von Vega Deutschland und dem dazugehörigen Unternehmen Grieshaber Präzision rasch und gezielt über das gesamte Archiv hinweg auf E-Mails einschließlich Anhängen zugreifen. Weitere Standorte in anderen Ländern folgen. Der vollautomatische Archivierungsprozess sorgt für eine revisionssichere Vorhaltung (Compliance) der geschäftskritischen E-Mails für zehn Jahre.

Ohne den E-Mail-Server geht bei Vega nichts: so werden über ihn beispielsweise alle Arten von Dokumenten aus den ERP- und CRM-Systemen an Kunden und Lieferanten versandt. Mit der Einführung einer zentralen E-Mail-Archivlösung sollte der Server entlastet, PST-Dateien aufgelöst und eine revisionssichere Speicherung sowie Single Instance über das gesamte Archiv ermöglicht werden.

Für seine Suche nach einem geeigneten System hatte das Unternehmen ein ausführliches Pflichtenheft erstellt, in dem alle Anforderungen spezifiziert wurden. So sollte sich beispielsweise die Antwortzeit beim Öffnen einer archivierten E-Mail im Vergleich zum Exchange-Server nur geringfügig verändern. Eine ausgefeilte Berechtigungsverwaltung war ebenso gefordert wie die Unterstützung von PDAs und anderen mobilen Geräten sowie die Möglichkeit der Reintegration von PST-Dateien. Weiterhin sollte die Lösung im Single Instance-Verfahren arbeiten, das heißt, gleiche Objekte sollten im Archiv nicht redundant abgelegt werden. Im Rahmen einer längerfristigen Planung sollte außerdem eine Anbindung an Speicherlösungen und DMS-Systeme unterstützt werden.

Grundsätzlich werden bei Vega alle E-Mails nach Ablauf von 60 Tagen durch die Postfacharchivierung auf die "Centera"-Speicher von EMC revisionssicher archiviert. GID übernahm im Rahmen dieses Projektes auch die problemlose Integration von EV in die EMC Centera Welt. Die Aufbewahrungsfrist der archivierten E-Mails wurde pauschal auf zehn Jahre festgelegt. Durch die Konfiguration eines täglichen Archivlaufes werden die Datenbanken des E-Mail Servers auf einem gleich bleibend niederen Niveau gehalten, so dass die Datenbestände de facto nur im Archiv zunehmen. Somit kann die Auslastung und die Performance des E-Mail Servers auf einem konstanten Niveau gehalten werden.

Darüber hinaus profitiert Vega von der schnelleren Sicherung und gegebenenfalls auch einem schnelleren Restore der E-Mails. Mitarbeiter können rasch und gezielt über das gesamte Archiv hinweg auf E-Mails einschließlich Anhängen zugreifen. Der vollautomatische Prozess sorgt für eine revisionssichere Vorhaltung der geschäftskritischen E-Mails. Die Archivierung der E-Mails ist mittlerweile ein transparenter Prozess, der vollautomatisch von statten geht. Anwender partizipieren von verbesserten Recherchemöglichkeiten und müssen sich nicht um die manuelle Archivierung ihrer E-Mails kümmern.(GID: ra)

Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>

Meldungen: Invests

Monitoring des Handelsgeschäfts
Actico, Anbieterin von Software zur digitalen Entscheidungsfindung mithilfe von Künstlicher Intelligenz, freut sich, die Bayerische Landesbank bei der Automatisierung des Monitorings von Geschäftstransaktionen zu unterstützen. Die BayernLB ist als fokussierte Spezialbank wichtiger Investitionsfinanzierer für die bayerische und deutsche Wirtschaft.
Compliance-Softwaresuite von Chainalysis
Chainalysis, die Blockchain Data Platform, teilt mit, dass BNY Mellon (Bank of New York Mellon Corporation) die erste global systemrelevante Bank (Global Systemically Important Banks - G-SIBs) ist, welche die Compliance-Software von Chainalysis als Teil des Risikomanagementprogramms nutzen wird. Diese Integration ist Teil der Strategie des Unternehmens, Kryptowährungsdienstleistungen für Kunden zu entwickeln.
KI-gesteuerte Identifizierung von Verdachtsfällen
Modularbank, ein Fintech-Unternehmen aus Estland, das eine moderne und flexible Core-Banking-Plattform anbietet, schließt eine Partnerschaft mit dem Münchner Fintech Hawk:AI, das eine Lösung zur Erkennung und Bearbeitung von Geldwäscheverdachtsfällen entwickelt hat. Die Software Hawk:AI wird als Out-of-the-Box-Lösung direkt in die Core-Banking-Plattform von Modularbank integriert. Die Cloud-agnostische Core-Banking-Plattform von Modularbank ermöglicht es Banken, Finanzdienstleistern und Unternehmen aus anderen Branchen (z.B. dem Handel oder der Telemedizin), ihre modulare Finanztechnologie dank APIs nahtlos in die bestehende Infrastruktur zu integrieren. Dadurch können Unternehmen innerhalb von Wochen neue, innovative Finanzprodukte einführen, die den Bedürfnissen und Erwartungen ihrer Kunden entsprechen.
Prävention: Geldwäsche & Terrorismusfinanzierung
Kunden des Open Banking-Providers BANKSapi profitieren ab sofort von der Geldwäschebekämpfungs-Software von Hawk:Ai. Diese lässt sich flexibel in die Prozesse der BANKSapi einfügen. Das RegTech Unternehmen Hawk:Ai liefert BANKSapi seine AML-CFT Lösung als Software-as-a-Service (SaaS). Neben schneller Integration und flexiblen Arbeitsabläufen stellt die Kombination aus herkömmlichen Filtern und Machine Learning die Kernfunktionalität in der Verdachtsfallerkennung der Plattform dar. Hawk:Ai beschreitet dabei mit der Analyse von großen Datenmengen in der Cloud - auch institutsübergreifend wie im Anwendungsfall der BANKSapi - neue Pfade in der Geldwäscheprävention.
Signaturen mit höchsten Sicherheitsstandards
5FSoftware integriert zukünftig FP Sign in ihre "Collaboration Cloud" für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Die digitale Signatur der FP Mentana-Claimsoft GmbH, einer Tochtergesellschaft der Francotyp-Postalia Holding AG (FP) erspart damit nicht nur Mandanten, für ihre eigenhändige Unterschrift extra persönlich erscheinen zu müssen, sondern erleichtert jeden Workflow, dessen Fortschritt von Unterschriften abhängig ist. FP Sign ermöglicht es, Dokumente mit einer rechtskonformen elektronischen Signatur zu versehen - bis hin zur höchsten verfügbaren Signaturstufe entsprechend der europäischen Signaturverordnung eIDAS, der sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur. Das Spektrum reicht dabei von der Unterschrift unter Geschäftskorrespondenz bis hin zur Signatur für Steuererklärungen oder Prüfungsberichte.

Prävention von Geldwäsche Verschlüsselung von E-Mails