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Compliance und Dokumentenaustausch

Banken und Finanzdienstleister: Sicherer Umgang mit vertraulichen Dokumenten in der Finance Cloud
"Secure Document Compliance" ermöglicht die sichere und nachvollziehbare Kommunikation sowohl in unternehmensinternen als auch in firmenübergreifenden Projekten

(06.06.11) - Gerade Banken und Finanzdienstleister stellen bei der Sicherheit ihrer IT-Systeme sehr hohe Anforderungen. Insbesondere der Austausch von Dokumenten über das Internet ist häufig umstritten. Diese Herausforderung hat den IT-Serviceanbieter Finanz Informatik Technologie Service (FI-TS) veranlasst, die Brainloop-Lösung für "Document Compliance Management" (DCM) individuell auf die Sicherheitsanforderungen der Finanzbranche zuzuschneiden.

Mit "FI-TS cloud.app.sedoco" (sedoco = Secure Document Compliance) werden Daten hochverschlüsselt und entsprechend gültigen Compliance-Anforderungen sowie regulatorischen Vorgaben der deutschen Bankenbranche in Rechenzentren von FI-TS innerhalb Deutschlands vorgehalten.

Die Finance Cloud-Lösung "FI-TS cloud.app.sedoco" von FI-TS stellt eine Ausprägung des Brainloop-Services "Document Compliance Management" dar, der speziell auf die hohen Sicherheitsanforderungen der Finanzbranche zugeschnitten wurde. Dabei steht "sedoco" für Secure Document Compliance und ermöglicht Banken und Finanzdienstleistern die sichere und nachvollziehbare Kommunikation sowohl in unternehmensinternen als auch in firmenübergreifenden Projekten. Alle Daten liegen hochverschlüsselt und entsprechend gültiger Compliance-Anforderungen sowie regulatorischer Vorgaben der deutschen Bankenbranche in Rechenzentren von FI-TS innerhalb Deutschlands. Dort sind sie vor dem Zugriff durch Unbefugte sowie durch den Betreiber selbst geschützt (Operator Shielding).

Gerade Banken und Finanzdienstleister stellen bei der Sicherheit ihrer IT- Systeme sehr hohe Anforderungen, vor allem, wenn es um den Austausch von Daten über das Internet geht. Für viele Banken kam daher bislang ein web-basierter Austausch vertraulicher Dokumente mit Geschäftspartnern auf Grund der hohen Sicherheitsanforderungen nicht in Frage.

"Eine effiziente Zusammenarbeit wird für die Projektarbeit in unserer zunehmend mobilen Gesellschaft immer wichtiger", erklärt Dr. Walter Kirchmann, Vorsitzender der Geschäftsleitung bei FI-TS. "Dabei kommt vor allem dem hochsicheren Austausch von Daten und Dokumenten über die klassischen Unternehmensgrenzen hinweg eine wichtige Rolle zu. Das können wir mit unserem Cloud Service sehr effizient und regelkonform für unsere Kunden in der Finanzbranche abbilden."

Lesen Sie zum Thema "Software-as-a-Service" und "Cloud Computing" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

FI-TS cloud.app.sedoco stellt mit einem klassischen Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot eine sichere, virtuelle Plattform für Banken und Finanzdienstleister zur Verfügung. Die abgesicherten Kommunikationskanäle erlauben den Austausch sensibler Daten mit Gremien und Geschäftspartnern beispielsweise in Due-Diligence-Projekten, unternehmensübergreifenden Projekten usw.. Projektteams können den Service individuell gestalten und vertrauliche Dokumente bequem und sicher von überall austauschen und gemeinsam bearbeiten. Die Anwender greifen über einen Standard-Browser auf die Dokumente zu. Zuvor müssen sie sich über ein mehrstufiges Log-In-Verfahren autorisieren. Ein ausgefeiltes Rechtemanagement ermöglicht zudem die Anpassung des Dienstes an die individuellen Sicherheitsanforderungen der Banken. Dabei können die Kunden ihre Richtlinien und Einstellungen jederzeit selbstständig über ein spezielles Web-Portal anlegen und verwalten.

FI-TS cloud.app.sedoco läuft auf der mandantenfähigen Cloud Computing-Applikationsschicht der Finance Cloud von FI-TS. So ist gewährleistet, dass die einzelnen Datenräume der Kunden völlig voneinander getrennt sind und nur berechtigte Personen Zugriff auf die jeweiligen Daten haben. Die Abrechnung der verschiedenen Serviceleistungen erfolgt dabei flexibel und tagesaktuell nach der Anzahl der Benutzer oder nach der Datenmenge. (Brainloop: ra)

Brainloop: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Invests

Monitoring des Handelsgeschäfts
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Chainalysis, die Blockchain Data Platform, teilt mit, dass BNY Mellon (Bank of New York Mellon Corporation) die erste global systemrelevante Bank (Global Systemically Important Banks - G-SIBs) ist, welche die Compliance-Software von Chainalysis als Teil des Risikomanagementprogramms nutzen wird. Diese Integration ist Teil der Strategie des Unternehmens, Kryptowährungsdienstleistungen für Kunden zu entwickeln.
KI-gesteuerte Identifizierung von Verdachtsfällen
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Prävention: Geldwäsche & Terrorismusfinanzierung
Kunden des Open Banking-Providers BANKSapi profitieren ab sofort von der Geldwäschebekämpfungs-Software von Hawk:Ai. Diese lässt sich flexibel in die Prozesse der BANKSapi einfügen. Das RegTech Unternehmen Hawk:Ai liefert BANKSapi seine AML-CFT Lösung als Software-as-a-Service (SaaS). Neben schneller Integration und flexiblen Arbeitsabläufen stellt die Kombination aus herkömmlichen Filtern und Machine Learning die Kernfunktionalität in der Verdachtsfallerkennung der Plattform dar. Hawk:Ai beschreitet dabei mit der Analyse von großen Datenmengen in der Cloud - auch institutsübergreifend wie im Anwendungsfall der BANKSapi - neue Pfade in der Geldwäscheprävention.
Signaturen mit höchsten Sicherheitsstandards
5FSoftware integriert zukünftig FP Sign in ihre "Collaboration Cloud" für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Die digitale Signatur der FP Mentana-Claimsoft GmbH, einer Tochtergesellschaft der Francotyp-Postalia Holding AG (FP) erspart damit nicht nur Mandanten, für ihre eigenhändige Unterschrift extra persönlich erscheinen zu müssen, sondern erleichtert jeden Workflow, dessen Fortschritt von Unterschriften abhängig ist. FP Sign ermöglicht es, Dokumente mit einer rechtskonformen elektronischen Signatur zu versehen - bis hin zur höchsten verfügbaren Signaturstufe entsprechend der europäischen Signaturverordnung eIDAS, der sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur. Das Spektrum reicht dabei von der Unterschrift unter Geschäftskorrespondenz bis hin zur Signatur für Steuererklärungen oder Prüfungsberichte.

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