Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

Verschlüsselte E-Mails aus Microsoft Outlook versenden, um den Inhalt der Nachrichten gemäß branchenspezifischer Vorschriften wie HIPAA zu schützen
Mitarbeiter im Gesundheitswesen können beispielsweise die Dateien direkt aus dem EMR-System (Electronic Medical Record) in der dazu passenden ShareFile Cloud für PHI-Daten speichern

(05.06.15) - Citrix vereinfacht den Austausch von sensiblen Dokumenten: Die Nutzer von "Citrix ShareFile" können jetzt verschlüsselte E-Mails aus Microsoft Outlook versenden, um den Inhalt der Nachrichten gemäß branchenspezifischer Vorschriften wie HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) zu schützen. Die Funktion ist dabei direkt in den Posteingang intrigiert, sodass E-Mails sicher und ohne Unterbrechung der laufenden Prozesse mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden können. Das Tool ist auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten und integriert weitere Datensicherheitsinnovationen in das Citrix-Lösungsportfolio, um die Anforderungen von Unternehmen jeder Größenordnung zu erfüllen.

Vertrauen und Sicherheit für KMU
Mit Citrix ShareFile ist die Sicherheit von E-Mail-Text und Anhängen über eine einzige Lösung gewährleistet. Diese Funktionalität ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die vertrauliche Informationen verarbeiten – etwa geschützte Gesundheitsinformationen oder personenbezogene Informationen aus den Bereichen Gesundheit, Kontenführung, Finanzen, Versicherung und Recht.

Mitarbeiter im Gesundheitswesen können beispielsweise die Dateien direkt aus dem EMR-System (Electronic Medical Record) in der dazu passenden ShareFile Cloud für PHI-Daten speichern. Dies lässt sich ganz einfach als Link in einer verschlüsselten E-Mail aus ihrer Inbox verschicken – alles unter Einhaltung der HIPAA-Vorschriften. Empfänger geben nur ihre E-Mail-Adresse und den Vor- und Nachnamen ein und erhalten so sicheren Zugriff auf die Dateien. Als Helbling Benefits Consulting nach einer sicheren Möglichkeit suchte, seinen Patienten Gesundheitsinformationen gemäß der HIPAA-Vorschriften zu schicken, wechselten sie zu ShareFile.

Zusätzlicher Datenschutz und Flexibilität für Unternehmen
Vor fast drei Jahren stellte Citrix ShareFile StorageZones vor, mit der Kunden die Wahl haben zu entscheiden, wo ihre Daten gespeichert werden, um ihren Bedarf an Datensicherheit, Compliance-Vorgaben, Performance-Anforderungen und Kostenvorgaben erfüllen zu können. Darüber hinaus wollten IT-Abteilungen mehr Klarheit über den Umfang, inwieweit Regierungen auf die Daten der Service-Provider Zugriff haben. Als Reaktion darauf veröffentlichte Citrix im vergangenen Jahr ShareFile Restricted StorageZones.

Seitdem hat Citrix ein starkes Interesse an ShareFile Restricted StorageZones vor allem bei Regierungsbehörden, Finanzinstituten sowie europäischen Unternehmen und Organisationen verzeichnet, welche bis dahin keine Cloud-Dienste in Betracht gezogen hatten. Eine Regierungsbehörde, die einen geschützten Bereich für seine Mitarbeiter schaffen wollte, um gemeinsam an Inhalten arbeiten zu können, die die Behörde nicht verlassen sollen, nutzte ShareFile Restricted StorageZones. So konnte gewährleistet werden, dass Mitarbeiter Daten von vielen Geräten synchronisieren, darauf zugreifen sowie vorlaufend untereinander austauschen können und Datenverluste verhindert werden.

ShareFile Restricted StorageZone bietet Funktionen wie:

>> Keine Einsicht auf Dateien oder Metadaten: Dateien und Metadaten der Dokumente werden mit dem persönlichen Code des Kunden verschlüsselt, bevor sie in die ShareFile Cloud übertragen werden. Somit hat Citrix keinerlei Informationen über Datei- und Ordnernamen.

>> Eigentumsrechte des Verschlüsselungscodes für Metadaten: Citrix hat keine Möglichkeit auf Kundendateien zugreifen, noch diese an Dritte weiterzugeben. Die Daten bleiben vollständig unter der Kontrolle des Kunden.

>> Flexibilität und Datenhoheit: Mit ShareFile können Kunden Daten lokal oder in der Cloud speichern, in jedem Fall können sie dabei ihre eigenen Verschlüsselungscodes verwenden. Kunden haben zudem die Möglichkeit, ihre Daten in ihrem Land, ihrer Stadt oder sogar hinter der Firewall zu halten, um den Regulierungen des Landes nachzukommen, als auch sensible Daten und geistiges Eigentum zu schützen.

"Eine Reihe von Branchen, insbesondere Finanzwesen, Gesundheitswesen, Behörden und europäische Organisationen stehen unter enormem regulatorischen Druck, wenn es um den Datenschutz geht", erklärt Terri McClure, Senior Analyst der Enterprise Strategy Group. "Unverschlüsselte Metadaten in der Cloud sind nicht hinnehmbar in diesen regulierten Industrien. ShareFile Restricted StorageZones – in denen Dateien an bevorzugten Standorten des Kunden gespeichert werden und sowohl Dateien als auch Metadaten mit kundeneigenen Verschlüsselungscodes gesichert sind – werden CIOs bei der Synchronisierung von SaaS-Dateien und Aktienausgabe unterstützen".

Branchenspezifische Lösungen unterstützen die Einhaltung und vereinfachen Arbeitsabläufe
Um den besonderen Anforderungen bestimmter Branchen gerecht zu werden, hat Citrix Funktionen und Dienste wie ShareFile Cloud for Healthcare, ShareFile Archiving for Financial Services und ShareFile Virtual Data Room eingeführt, die Experten bei der Zusammenarbeit unterstützen und kostspielige Bußgelder bei Nichteinhaltung regulatorischer Compliance-Anforderungen vermeiden. Das Unternehmen hat diese Produktinnovation in beliebte branchenspezifische Anwendungen integriert, um die Dokumentenverwaltung zu vereinfachen. Diese Integrationen erlauben es Kunden, ShareFile in ihre aktuellen Arbeitsabläufe mit deren Lieblings-Apps zu verwenden – einschließlich Secure Messaging-Anwendungen wie Lua oder Bildbearbeitungslösungen wie Sorna.

ShareFile ist eine Schlüsselkomponente von Citrix XenMobile und der Citrix Workspace-Suite und vereint damit die marktführenden Virtualisierungs-, Mobilitäts-, Vernetzungs- und Cloud-Services-Technologien des Unternehmens, um sofortigen sicheren Zugriff auf Anwendungen, Desktops, Daten und Dienste über jedes Gerät und jedes Netzwerk zu ermöglichen. (Citrix: ra)

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