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Lösung für E-Mail-Archivierung und -Retrieval

Informationen aus dem E-Mail-System vereinfacht für E-Discovery und juristische Anforderungen bereitstellen
Unternehmensrichtlinien leichter durchsetzen und Verfahrensverletzungen rückverfolgen

(19.05.10) - Ab sofort ist die neue E-Mail-Archivierungs- und Retrieval-Lösung von Zylab Distribution verfügbar. Der Lösungsanbieter für E-Discovery und Information Management ermöglicht Organisationen damit nun - neben Microsoft Outlook - auch die direkte Integration mit Lotus Notes und Novell Groupwise.

Das E-Mail-Archivierungspaket von Zylab erlaubt es ihnen, große Mengen von E-Mails zu verwalten. Damit sind sie im Fall von Rechtsstreitigkeiten oder E-Discovery bestens für die rasche und gezielte Bereitstellung von Informationen gerüstet. Gleichzeitig unterstützt das Paket das unternehmensweite Informationsmanagement.

Anwender können mit der nicht proprietären, flexiblen und offenen Lösung zur Archivierung und Retrieval von E-Mails ihre elektronischen Nachrichten in dem offenen XML-Standard abspeichern. Die E-Mails selbst werden je nach Format als Text-, HTML-, MSG- oder RTF-Dateien abgelegt.

Meta-Informationen wie Absender, Betreff und Datum werden als XML-Schlüsselfelder archiviert. Weiterhin speichert die Lösung eventuelle Anhänge und verknüpft sie per Link mit der dazugehörigen E-Mail-Nachricht. Nicht durchsuchbare PDF-Dateien, Bitmaps, Verbunddateien sowie verschachtelte E-Mails werden automatisch mit Hilfe der Information Management Platform und dem Analyse-Paket von Zylab verarbeitet. Sie sorgen dafür, dass sämtliche Informationen im Volltext durchsuchbar sind.

Zusätzlich zur Archivierung führt Zylab gegebenenfalls eine Textanalyse für die unstrukturierten E-Mails durch. Diese werden dann durch hinzugefügte Tags automatisiert strukturiert.

Das neue E-Mail-Archivierungs-Paket bietet Organisationen einen skalierbaren Ansatz für die Verwaltung von E-Mails. Dadurch sind sie nicht gezwungen, monolithische, teuere "einfach alles speichern"-Lösungen zu kaufen. Vielmehr können sie anforderungsbasiert entscheiden, welche E-Mails sie aufbewahren und welche sie löschen wollen, anstatt dies von der Verfügbarkeit der Mailbox oder von der Serverkapazität abhängig zu machen.

Zusätzlich unterstützt Zylab jetzt auf drei verschiedene Arten die Archivierung, Verarbeitung und Offenlegung von E-Mails. Zum einen ist dies die nutzerbasierte Archivierung direkt aus Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Groupwise, bei der die Nutzer von der Schnittstelle des E-Mail-Programms aus ihre Nachrichten archivieren und durchsuchen können.

Zum anderen können PST- und NSF-Dateien in voll durchsuchbare Sammlungen von XML-Dateien, nativen Dateien im Fall von Anhängen und (optionale) MSG-Dateien konvertiert werden. Dabei werden TIFF-, PDF- und Bitmap-Dateien von den anderen getrennt und automatisiert durchsuchbar gemacht. Drittens besteht die Möglichkeit einer Server-basierten Archivierung, bei der sämtliche gewünschte Informationen wie E-Mails und Newsgroups vom Microsoft Exchange Server kopiert und als XML-Dateien zusammen mit eventuellen Anhängen gespeichert werden.

Die Speicherung in XML gewährleistet die Kompatibilität mit zukünftigen Systemen, ohne die Notwendigkeit von teuren Konvertierungen. Informationen wie der Empfänger, Sender, Datum und Zeit werden automatisch als Schlüsselfelder hinzugefügt, wodurch das Archiv automatisch strukturiert wird.

"Alle unsere Lösungen für die E-Mail-Archivierung unterstützen Unternehmen bei den wichtigen Speicherthemen im Zusammenhang mit E-Mails und reduzieren die Größe von E-Mail-Datenbanken. Ebenso erfüllen sie heutige Anforderungen in Bezug auf Rechtsstreitigkeiten und E-Discovery, Compliance und Corporate Governance", erklärt Johannes Scholtes, Chief Strategy Officer von Zylab.

"Heutzutage, wo die enormen E-Mail-Mengen regelmäßig die Speicherkapazitäten zu sprengen drohen, verändern sich die Aufbewahrungsrichtlinien, und immer häufiger kontaktieren juristische Teams die IT-Abteilung, um Unterstützung bei der Vorbereitung auf E-Discovery-Themen zu erhalten. In diesem Zusammenhang sind offene und skalierbare E-Mail-Archivierungslösungen gefragt." (Zylab Distribution: ra)

Zylab Distribution: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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