Management und Controlling von Verträgen
Compliance-Vorgaben einhalten: Sicheres Vertragsmanagement, konzernfähigen Datenschutz und wirksames Beschwerdemanagement
CeBIT 2010: In allen Branchen kommen zunehmend Softwarelösungen zum Einsatz, die das Management der Verträge effizient und sicher unterstützen
(10.02.10) - Softwareanwendungen, die vor Risiken schützen, Abläufe verbessern und Kosten sparen, sind besonders im Bereich Vertragsmanagement zunehmend gefragt: otris software AG zeigt auf der CeBIT (2. bis 6. März 2010) in Hannover (Halle 6, Stand F16) die aktuellste Version des Vertragsmanagement-Systems "Contract". Für den Bereich Datenschutz präsentiert der Dortmunder IT-Spezialist eine speziell für Konzerne konzipierte Version der Datenschutzanwendung "privacyGuard". Um Reklamationen professionell zu bearbeiten, setzen Unternehmen auf die otris-Anwendung "Complaints", die ebenfalls in der neusten Version auf der CeBIT gezeigt wird.
Verträge sind die Basis für viele Geschäftsprozesse. In allen Branchen kommen zunehmend Softwarelösungen zum Einsatz, die das Management der Verträge effizient und sicher unterstützen. "Unternehmen in den unterschiedlichsten Branchen wissen die Vorteile einer Software-Lösung für Vertragsmanagement mehr und mehr zu schätzen. Dabei geht es den Rechts- oder Einkaufsabteilungen nicht nur um das schnelle Auffinden der Unterlagen, sondern vor allem um die Vermeidung von Risiken, die durch versäumte Fristen entstehen können", sagt Dr. Frank Hofmann, Vorstand der otris software AG.
Mit Blick auf die Verbesserung betrieblicher Abläufe ist das Vertragsmanagement-System Contract der otris software AG ein wirkungsvolles Instrument. "Das Management und das Controlling von Verträgen sind durchaus unternehmenskritische Aufgaben, auch hinsichtlich der Compliance-Vorgaben. Wir sehen, dass viele Unternehmen gerade in diesem Bereich investieren, um ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu erhöhen", so Hofmann weiter.
Mit privacyGuard 4.1 kann jetzt auch Datenschutz "im großen Stil" betrieben werden. Das neue Konzern-Modul unterstützt Konzerne und Verbunde effizient bei ihrem Datenschutz-Management. Bei der gezielten Sensibilisierung von Mitarbeitern und Kunden kommt die neue Newsletter-Funktion zum Einsatz.
Das Konzern-Modul von privacyGuard ermöglicht die einfache Abbildung hierarchischer Unternehmensstrukturen von z.B. Konzernen und Verbunden. Auch Umstrukturierungen innerhalb des Konzerns oder Verbunds können flexibel mit der Software abgebildet werden. Eine deutliche Effizienzsteigerung bringt das Konzern-Modul im Hinblick auf die Verfahrenspflege. Verfahren, die für mehrere Gesellschaften deckungsgleich sind, werden als ein Datensatz angelegt und gepflegt, jedoch im Verfahrensverzeichnis aller betreffenden Gesellschaften ausgewiesen.
Der Umgang mit Reklamationen ist ein wichtiger Gradmesser für eine intakte Beziehung zwischen Unternehmen und Kunde. Das webbasierte System Complaints unterstützt Unternehmen bei der professionellen Bearbeitung von Beschwerden jeglicher Art und geht exakt auf Ihre individuellen Anforderungen beispielsweise im Kundenservice ein. Vorteil: Wenn enttäuschte Kunden richtig betreut werden, bleiben sie Ihrem Unternehmen auch weiterhin treu. (otris software: ra)
otris software: Kontakt und Steckbrief
Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.
Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>