
Einhaltung von Archivierungsvorschriften
Die neue Archivierungsfunktion von "Citrix ShareFile" unterstützt Finanzdienstleister bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Finanzdienstleister erfüllen hierdurch die SEC und FINRA-Vorschriften und vermeiden empfindliche Geldstrafen bei Nichteinhaltung
(22.04.13) - Ab sofort verfügt der Filesharing-Service "ShareFile" von Citrix über Archivierungsfunktionen für Finanzdienstleister. Damit unterstützt Citrix Unternehmen dabei, Vorschriften zur Datenarchivierung zu erfüllen. Finanzdienstleister erfüllen hierdurch die SEC und FINRA-Vorschriften und vermeiden empfindliche Geldstrafen bei Nichteinhaltung. Im vergangenen Jahr hat sich der Einsatz von ShareFile im Finanzdienstleistungssektor verdoppelt, da immer mehr Unternehmen ShareFile zum sicheren und einfachen Speichern und Austauschen großer Dateien nutzen. Durch die jüngsten Neuerungen bei ShareFile kann Citrix diesen Markt nun noch besser adressieren.
Terri McClure, Senior Analyst bei der Enterprise Strategy Group, sagte: "Angesichts der Sorge um Datensicherheit, dem drohenden Verlust geistigen Eigentums, der Verletzung von Compliance-Richtlinien – oder Schlimmerem – argumentiert die Enterprise Strategy Group bereits seit langem, dass Unternehmen Kontrolle über die individuellen Filesharing-Accounts einzelner Mitarbeiter erlangen sollten, indem sie eine einzige standardisierte und von der IT-Abteilung für gut befundene Lösung für die gesamte Organisation implementieren."
Zugelassene Anlageberater und Broker-Händler sind aufgrund von Archivierungsrichtlinien dazu verpflichtet, ihre Korrespondenz mit Kunden zu archivieren. Vielfach nutzen sie einen Collaboration- und Filesharing-Dienst auf der einen und ein separates, regelkonformes System zur Ablage ihrer Dokumente auf der anderen Seite. ShareFile bündelt all diese Aspekte in einer einzigen anwenderfreundlichen Lösung.
Wichtige Vorteile
Die ShareFile-Archivierungsfunktion für Finanzdienstleister unterstützt Anwender bei der Einhaltung von Archivierungsvorschriften wie SEC und FINRA indem Korrespondenz mit Klienten über einen festgelegten Zeitraum gespeichert, indiziert, aufgerufen und geprüft werden kann. Kundendaten, Ordner, gesendete Nachrichten, aktive und inaktive Links sowie Benachrichtigungen werden nicht gelöscht, sondern archiviert, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
"Die Anforderungen und die Arbeitsweise unserer Kunden beeinflussen jede unserer Produktentwicklungen," erklärte Jesse Lipson, VP & GM, Data Sharing, Citrix. "Mehr als jemals zuvor ist es für Finanzdienstleister von zentraler Bedeutung, die Korrespondenz mit Klienten detailliert zu dokumentieren, um den Richtlinien ihrer Branche gerecht zu werden. ShareFile bietet die umfassendste elektronische Archivierungslösung für Compliance, die auf dem Markt verfügbar ist. Anwender können sich darauf verlassen, die Daten auf einfache Weise abrufen zu können, wenn sie benötigt werden." (Citrix: ra)
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