Compliance mit SOX Section 404

Compliance mit SOX: Einhaltung der Anforderungen durch Verwaltung und Vereinfachung des Dokumentations- und Testprozesses für Section 404
Benutzerfreundliche Oberfläche für nicht technische Benutzer, wie CFOs, externe Prüfer, Buchhalter und Anwender

(27.11.06) - Die Sarbanes-Oxley-Lösung von Stellent ist eine Web-basierte Lösung, die auf der Enterprise Content Management-Technologie von Stellent aufsetzt. Mit ihr können CFOs und Compliance-Teams die Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act in ihrem Unternehmen verfolgen. Die Lösung kann schnell eingeführt werden und bei den Mitarbeitern der Zertifizierungsbehörde und externen Prüfern ein hohes Maß an Vertrauen in Bezug auf die interne Kontrollstruktur eines Unternehmens und die Vorgangsweisen für Finanzberichterstattung schaffen.

Sie dient als Applikation dazu, die Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act sicherzustellen und unterstützt Section 404-Compliance und mehr. Die Stellent-Lösung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für nicht technische Benutzer, wie CFOs, externe Prüfer, Buchhalter und Anwender.

Section 404 des Sarbanes-Oxley Act erfordert die Dokumentation und das Testen aller Schlüsselprozesse und Schlüsselkontrollmaßnahmen innerhalb eines Unternehmens. Daher kann die Anzahl von Ablaufdiagrammen, Prüfbeschreibungen, Testdokumenten, Kontrollmatrizen und Sanierungsplänen rasch auf zehntausende Dokumente ansteigen. Stellent vereinfacht die Einhaltung dieser Anforderungen durch die Verwaltung und Vereinfachung des Dokumentations- und Testprozesses für Section 404 – von der anfänglichen Identifizierung von Schlüsselprozessen bis zum Bescheid am Jahresende.

Das vollständig web-basiertes Content-Repository von Stellent erlaubt Unternehmen, Informationen aus einer einzigen Quelle mit allen internen und externen Parteien einfach und sicher austauschen (etwa mit Rechtsberatern, Prüfern, CFO, CEOs, Controllern, Managern, Prozesseigentümern, etc.). Durch die das intuitive Benutzer-Interface können viele der Dokumentationsaufgaben an die Geschäftseinheiten oder Prozesseigentümer delegiert werden, was die Ressourcenauslastung in der Finanzgruppe oder der Gruppe für interne Audits verringert. Da bei Stellent keine Client-Software installiert werden muss, können externe Prüfer und Rechtsberater alle Prozess- und Testdokumente sowie die dazugehörigen Auditprotokolle problemlos finden – allesamt über einen Web-Browser.

Die Sarbanes-Oxley-Lösung von Stellent ist ein Softwaresystem der zweiten Generation, das aus Sarbanes-Oxley-"Projekten" strategische “Geschäftsprozesse” macht.

Die Lösung beinhaltet drei wichtige Funktionen:
>> Ein web-basiertes Dokumenten-Repository für die sichere Verwaltung der gesamten Sarbanes-Oxley-Dokumentation
>> Eine Workflow-Engine für die Automatisierung und die Steuerung laufender Compliance-Prozesse
>> Eine Benutzeroberfläche auf Basis des Standards des Committee of Sponsoring Organizations (COSO), einem Hauptvertreter des Finanzberufsstands

Die mehrschichtige, web-basierte offene Architektur ist robust und hoch skalierbar und unterstützt sowohl kleinere, zentralisierte Betriebe mit Dutzenden von Benutzern als auch größere, dezentrale organisierte Organisationen Betriebe mit Tausenden von Benutzern.

Schnelle Implementierung
>> Out-of-the-box-Lösung
>> Server-basierte Lösung - benötigt lediglich einen Web-Browser
>> Vorkonfigurierte Templates ermöglichen schnellen Roll-Out
>> IT-freundliche Applikation
Offene und standardbasierte Architektur
>> Heterogene Plattformunterstützung und Skalierbarkeit
>> Einfache Integration mit IT-Infrastruktur
>> Benutzerfreundlichkeit sorgt für rasche Akzeptanz durch die Benutzer
Auditprotokolle, Revisionskontrolle und Workflow
>> Erfüllung der Auditanforderungen
>> Reibungslose Bescheinigungsprozesse
>> Automatisierung von andernfalls manuellen Geschäftsprozessen
>> Optimierter Compliance-Prozess
Delegieren der Prozessdokumentationsaufgaben an die Business-/Prozesseigentümer
>> Nahtlose Integration mit der vorhandenen IT-Infrastruktur
>> Ergänzung zu bestehenden Audit-Tools
>> Unterstützung von zusätzlichen Compliance-Bemühungen

Standard-Plattform für die Einführung zusätzlicher Compliance-Initiativen
Die Stellent Sarbanes-Oxley-Lösung unterstützt nicht nur die Einhaltung der internen Kontrollanforderungen von Sarbanes-Oxley, sondern auch die Verwaltung aller unternehmensweiten Richtlinien und Bestimmungen. In vielen Unternehmen entwickelt sich E-Mail zum bevorzugten "Collaboration Tool" - dabei werden immer wieder unterschiedliche Versionen desselben Dokuments, der zugehörigen Diskussionsbeiträge auf E-Mail-Servern gespeichert - häufig mehrfach von verschiedenen Benutzern.
Stellent kann das durch diese ineffiziente Methode verursachte Chaos mindern und bietet eine vollständige Verwaltungs- und Collaboration-Lösung für alle Geschäftsinhalte in Bezug auf unternehmensweite Richtlinien, wie Protokolle von Vorstandssitzungen, Telefonkonferenzen, Softwarelizenzverträge, interne Schulungsvideos, Preislisten und Buchhaltungsrichtlinien. (Stellent: ra)

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