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SOX-Compliance für EDI-System

Sämtliche Geschäftsprozesse mit bilanzwirksamem Charakter den SOX-Anforderungen entsprechend abwickeln
EDI-Integrationsplattform Communix XC ist jetzt SOX-kompatibel - Von SAP zertifiziert

(14.05.07) - Das EDI-Lösungspaket "Communix XC" von Retarus erfüllt nach Herstellerangaben alle Auflagen des Sarbanes Oxley Act. Unternehmen können nun sämtliche Geschäftsprozesse mit bilanzwirksamem Charakter den SOX-Anforderungen entsprechend abwickeln.

Die eigenentwickelte EDI-Software Communix XC ermöglicht die Integration heterogener Anwendungssysteme in unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse. Ab sofort erfüllt Communix XC die gesetzlichen Vorschriften des US-amerikanischen Sarbanes Oxley Act (SOX). Die EDI-Integrationsplattform unterstützt Anwender bei der selbstständig ablaufenden Auftragserfassung, dem schnellen und fehlerfreien Einpflegen von Auftragsänderungen und der Einbindung von Supply-Chain-Management- und Data-Warehouse-Anwendungen sowie der Integration in Online-Marktplätze. Darüber hinaus ist Communix XC von SAP zertifiziert.

Euro-SOX kommt am 1. Juli 2008

Dank der SOX-Kompatibilität von Communix XC gehören fehlende Prozesskontrolle oder mangelnde Transparenz der Vergangenheit an. Zudem dokumentiert Retarus mit der SOX-Compliance die internationalen Einsatzmöglichkeiten des Communix XC. Dies gilt zunächst einmal für Fälle, in denen das Unternehmen selbst beziehungsweise der Mutterkonzern an einer US-Börse notiert ist. Vielfach verlangen auch direkt SOX-pflichtige Unternehmen von ihren Lieferanten bereits eine entsprechende Compliance. In solchen Situationen muss bei einem SOX-Audit das EDI-System den Nachweis "SOX-kompatibel" erbringen. Auch in Europa stehen in naher Zukunft Verschärfungen der EU-Richtlinien an - das IT-Risikomanagement und die damit verbundene IT-Sicherheit wird Pflicht. Zu nennen ist hier beispielsweise die zum 1. Juli 2008 umzusetzende 8. EU-Richtlinie, auch Euro-SOX genannt.

Communix XC ist ein modular aufgebautes EDI-System, das mit den Anforderungen des Unternehmens mitwächst. Es ist schnell und kostengünstig in nahezu jede Unternehmensinfrastruktur integrierbar und schafft ein Höchstmaß an Flexibilität. Das Lösungspaket ist unabhängig von Datenformaten, Kommunikationswegen, Geschäftsprozessen, ERP-Systemen und von intern eingesetzten Anwendungen.

Die EDI-Lösung eignet sich für Unternehmen, die kontinuierlich mit ihren Lieferanten und Kunden eine große Zahl gleichartiger Geschäftsprozesse abwickeln. Dies sind vor allem Branchen, in denen hohe Datenqualität, Geschäftsprozesstransparenz und Prozess-Schnelligkeit gefordert oder engmaschige Kooperationsformen umzusetzen sind. Die wichtigsten per EDI abgewickelten Geschäftsprozesse sind Bestellung, Bestellbestätigung, Bestelländerung, Rechnung, Just-in-Time-Abruf, Speditionsauftrag, Wareneingangsmeldung, Zahlungsavise und weitere statistische Daten. Communix XC kann sowohl beim Anwender vor Ort als auch in den Retarus-Rechenzentren betrieben werden. (Retarus: ra)

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Meldungen: Datenmanagement

Exportieren sensibler Dokumente aus SAP
Secude kündigte zusätzliche Funktionen für ihre Produkt-Suite" Halocore" an. Halocore hilft SAP-Kunden dabei, Daten, die aus SAP-Applikationen exportiert werden, zu schützen und so wertvolles geistiges Eigentum und sensible Informationen gegenüber Datenverlust und Diebstahl abzusichern. Mit dem erweiterten Support von "SAP Crystal Reports" und "Web Intelligence", kann Halocore nun auch Datenexporte aus "BusinessObjects"-BI-Applikationen nachverfolgen, analysieren, Reports und Benachrichtigungen initiieren und gegebenenfalls Datenexporte besonders sensibler Informationen durch Nutzer ohne die entsprechenden Berechtigungen blockieren.
Schutz von unstrukturierten Daten
Varonis Systems stellt "Varonis Unstructured Data Risk Assessment" vor. Dieses umfassende Dienstleistungsangebot unterstützt Unternehmen dabei, die Bereiche zu identifizieren, in denen möglicherweise zu viele Nutzer auf sensible Daten zugreifen und dabei, durchgängige Kontrollmechanismen einzuführen. Das Varonis Unstructured Data Risk Assessment basiert auf der fast zehnjährigen Erfahrung mit der Analyse von unstrukturierten Daten und deren Schutz. Unternehmen sind somit in der Lage, notwendige Maßnahmen zu bewerten und zu priorisieren. Damit senken Firmen das Risiko, dass Daten abfließen, gestohlen oder missbraucht werden.
Reduktion regulatorischer Compliance-Risiken
Recommind launcht ihre "Information Governance Suite" (IGS) und geht damit neue Wege im Management großer unstrukturierter Datenmengen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Angeboten setzt die IGS auf Predictiv Governance, einen neuartigen Ansatz basierend auf einer von Recommind entwickelten, lernfähigen Software, die inhaltliche Zusammenhänge in Dokumenten erkennen kann. Unternehmen können so bereits ganz zu Beginn des Document Lifecycles-Prozesse wie Datenerkennung, -speicherung, -migration, -management oder -löschung effizient automatisieren und von Anfang an die volle Kontrolle und Übersicht über ihre Daten sicherstellen.
Datenqualität und Compliance
Trillium Software bringt die neueste Version von "Trillium Software System" auf den Markt. Die neu veröffentlichte und sofort verfügbare Datenqualitätslösung unterstützt Führungskräfte mit einem verbesserten Zugang zu den wichtigsten Informationen, die für eine Vielzahl von Risiko-, Compliance- und Business-Anwendungen erforderlich und erfolgsentscheidend sind. Die neueste Version wurde entwickelt, um Informationen einer ganzen Bandbreite von branchenspezifischen Geschäftsprozessen zu identifizieren und korrekt zu interpretieren.
Daten identifizieren und verfremden
Orpheus hat ein Tool zum Schutz von vertraulichen Geschäftsdaten auf den Markt gebracht: Die "Data Masking Suite". Mit ihrer Hilfe können schützenswerte Daten identifiziert und anonymisiert bzw. verfremdet werden. Dazu stehen zahlreiche Algorithmen sowie Bibliotheken für Beispielnamen (Firmen, Personen) zur Verfügung, die speziell für Firmendaten und personenbezogene Daten erstellt wurden.
Dynamische Datenmaskierungslösung
Informatica kündigte an, dass die dynamische Datenmaskierungslösung "Informatica Dynamic Data Masking" ab sofort erhältlich ist. Informatica Dynamic Data Masking (DDM) bietet eine richtliniengesteuerte Verschleierung sensibler Daten in Echtzeit. Damit kann eine große Bandbreite von typischen Datensicherheits- und Datenschutzproblemen bewältigt werden, ohne eine Veränderung beim Quellcode der Datenbank oder der Applikation notwendig zu machen.
Datenschutz und Datenspeicherung
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Analyse von unstrukturierten Geschäftsdaten
Nogacom hat ihre Lösung "NogaLogic 3.7" nun optimiert, um Information Governance und GRC (Governance, Risk, Compliance)-Initiativen zu unterstützen. NogaLogic 3.7 bietet tiefen Einblick in unstrukturierte Geschäftsdaten, deren geschäftlichen Kontext, deren Wert und deren Verwendung über die Nutzungsdauer hinweg. Somit erhalten Unternehmen die entscheidenden Informationen, um interne Governance-Initiativen zu implementieren und externe regulatorische Compliance-Anforderungen wie Basel II, BDSchG, ISO 2700x, SOX (Sarbanes-Oxley Act) und andere zu erfüllen.
Speicher- und Informationsmanagement
Die dataglobal GmbH, Anbieterin von Software für die Datenklassifizierung sowie das Speicher- und Informationsmanagement, und die LSI Corporation haben eine Kooperation bekanntgegeben. Ziel der Zusammenarbeit ist eine deutliche Vereinfachung des Datenmanagements in heterogenen IT-Infrastrukturen.
IT-Datenmanagement und Compliance
Für große Unternehmen ist es eine enorme Herausforderung, die Daten ihrer IT-Infrastruktur zu sammeln, zu speichern und zu verarbeiten: Sie haben weit verteilte, komplexe Systeme, die sich kontinuierlich verändern, gleichzeitig müssen sie Compliance-Vorschriften einhalten, Sicherheitsstandards verbessern und die Prozesse ihres IT-Betriebs verstehen.

Aufbereitung der Ausfuhrdaten für den Zoll Änderungsmanagement und Compliance