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Daten durchsuchen und Informationen finden

Dateien identifizieren, um Aufbewahrungspflichten für amerikanische e-Discovery-Verfahren oder anderen Compliance-Vorschriften nachzukommen
Unternehmen müssen sich mit immer komplexeren juristischen, behördlichen und Compliance-Anforderungen auseinandersetzen

(26.04.10) - Mit "Connected Classify & Collect" hat Iron Mountain Incorporated eine neue Lösung auf den Markt gebracht, die Recherchen über weit verteilte Datenbestände ermöglicht. Unternehmen können dank konfigurierbarer Klassifizierung sensible Daten auf Laptops und Desktop-Computern leicht auffinden und für weitere Aufgaben und Analysen zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus schützt die neue Lösung diese Daten zum Beispiel vor versehentlichem Löschen - und unterstützt automatisierte Archivierung, eDiscovery-Prozesse oder interne wie externe Untersuchungen.

Mit Connected Classify & Collect können Unternehmen Dateien schnell, leicht und nachvollziehbar identifizieren, um Aufbewahrungspflichten für amerikanische e-Discovery-Verfahren (Legal Hold) oder anderen gesetzlichen Vorschriften (Compliance) nachzukommen.

Die Datenklassifizierungsfunktion speziell für Unternehmen bietet Administratoren eine gute Übersicht selbst über riesige PC-Datenmengen. Durch das rasche Erfassen der für ECAs (Early Case Assessments) und kurzfristige Prüfungen relevanten Daten lassen sich zudem die Kosten für eDiscovery und Compliance erheblich senken. Darüber hinaus hilft Connected Classify & Collect Unternehmen, einen sorgfältigen, nachvollziehbaren Rechercheprozess aufzusetzen und alle damit verbundenen Aktivitäten gerichtsverwertbar zu dokumentieren - inklusive der verwendeten Suchkriterien und der entsprechend gefundenen Dokumente.

Von Connected Classify & Collect lassen sich Daten nahtlos in "Stratify eVantage", das Filter- und ECA-Tool von Iron Mountain, übertragen. Für aufwändigere Recherchen bei Rechtsstreitigkeiten können Unternehmen ihre vor Ort gespeicherten Daten einfach an den Stratify Legal Discovery Service, die gehostete Recherchelösung von Iron Mountain, übermitteln.

"Aufgrund immer komplexerer Anforderungen juristischer und Compliance-relevanter Richtlinien kämpfen große Unternehmen zunehmend damit, ihre Daten schnell durchsuchen und relevante Informationen finden zu müssen", sagt Ramana Venkata, Präsident von Iron Mountain Digital, der Technologie-Unit von Iron Mountain.

"Die ständig wachsenden Datenmengen und fehlende Instrumente erschweren ein schnelles Auffinden relevanter Informationen - und bergen große betriebliche wie auch rechtliche Risiken für unsere Kunden. Deshalb haben wir Connected Classify & Collect entwickelt, mit dem sich auf Laptops und PCs gespeicherte Daten einfach durchsuchen und finden lassen. So sind unsere Kunden auf den Ernstfall vorbereitet und können bei Rechtsstreitigkeiten angemessen reagieren."

"Unternehmen müssen sich mit immer komplexeren juristischen, behördlichen und Compliance-Anforderungen sowie mit exponentiell wachsenden Datenmengen auseinandersetzen", sagt Vivian Tero, Program Manager, GRC Infrastructure bei IDC. "Heute sollten PC-Backup-Lösungen die Daten nicht nur speichern und schützen, sondern auch Funktionen zum Suchen, Ermitteln und Klassifizieren der Daten bereitstellen, um eine nahtlose Integration in eDiscovery-Tools und -Prozesse zu ermöglichen." (Iron Mountain Digital: ra)

Iron Mountain: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Datenmanagement

Exportieren sensibler Dokumente aus SAP
Secude kündigte zusätzliche Funktionen für ihre Produkt-Suite" Halocore" an. Halocore hilft SAP-Kunden dabei, Daten, die aus SAP-Applikationen exportiert werden, zu schützen und so wertvolles geistiges Eigentum und sensible Informationen gegenüber Datenverlust und Diebstahl abzusichern. Mit dem erweiterten Support von "SAP Crystal Reports" und "Web Intelligence", kann Halocore nun auch Datenexporte aus "BusinessObjects"-BI-Applikationen nachverfolgen, analysieren, Reports und Benachrichtigungen initiieren und gegebenenfalls Datenexporte besonders sensibler Informationen durch Nutzer ohne die entsprechenden Berechtigungen blockieren.
Schutz von unstrukturierten Daten
Varonis Systems stellt "Varonis Unstructured Data Risk Assessment" vor. Dieses umfassende Dienstleistungsangebot unterstützt Unternehmen dabei, die Bereiche zu identifizieren, in denen möglicherweise zu viele Nutzer auf sensible Daten zugreifen und dabei, durchgängige Kontrollmechanismen einzuführen. Das Varonis Unstructured Data Risk Assessment basiert auf der fast zehnjährigen Erfahrung mit der Analyse von unstrukturierten Daten und deren Schutz. Unternehmen sind somit in der Lage, notwendige Maßnahmen zu bewerten und zu priorisieren. Damit senken Firmen das Risiko, dass Daten abfließen, gestohlen oder missbraucht werden.
Reduktion regulatorischer Compliance-Risiken
Recommind launcht ihre "Information Governance Suite" (IGS) und geht damit neue Wege im Management großer unstrukturierter Datenmengen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Angeboten setzt die IGS auf Predictiv Governance, einen neuartigen Ansatz basierend auf einer von Recommind entwickelten, lernfähigen Software, die inhaltliche Zusammenhänge in Dokumenten erkennen kann. Unternehmen können so bereits ganz zu Beginn des Document Lifecycles-Prozesse wie Datenerkennung, -speicherung, -migration, -management oder -löschung effizient automatisieren und von Anfang an die volle Kontrolle und Übersicht über ihre Daten sicherstellen.
Datenqualität und Compliance
Trillium Software bringt die neueste Version von "Trillium Software System" auf den Markt. Die neu veröffentlichte und sofort verfügbare Datenqualitätslösung unterstützt Führungskräfte mit einem verbesserten Zugang zu den wichtigsten Informationen, die für eine Vielzahl von Risiko-, Compliance- und Business-Anwendungen erforderlich und erfolgsentscheidend sind. Die neueste Version wurde entwickelt, um Informationen einer ganzen Bandbreite von branchenspezifischen Geschäftsprozessen zu identifizieren und korrekt zu interpretieren.
Daten identifizieren und verfremden
Orpheus hat ein Tool zum Schutz von vertraulichen Geschäftsdaten auf den Markt gebracht: Die "Data Masking Suite". Mit ihrer Hilfe können schützenswerte Daten identifiziert und anonymisiert bzw. verfremdet werden. Dazu stehen zahlreiche Algorithmen sowie Bibliotheken für Beispielnamen (Firmen, Personen) zur Verfügung, die speziell für Firmendaten und personenbezogene Daten erstellt wurden.
Dynamische Datenmaskierungslösung
Informatica kündigte an, dass die dynamische Datenmaskierungslösung "Informatica Dynamic Data Masking" ab sofort erhältlich ist. Informatica Dynamic Data Masking (DDM) bietet eine richtliniengesteuerte Verschleierung sensibler Daten in Echtzeit. Damit kann eine große Bandbreite von typischen Datensicherheits- und Datenschutzproblemen bewältigt werden, ohne eine Veränderung beim Quellcode der Datenbank oder der Applikation notwendig zu machen.
Datenschutz und Datenspeicherung
LogLogic stellte die nächste Generation ihrer Software- und Hardware-Produkte für IT-Datenmanagement, Compliance und Sicherheit vor. Zu den Neuerungen der "LogLogic 5.2"-Software zählen Funktionen für den Schutz persönlicher Kunden- und Verbraucherinformationen.
Analyse von unstrukturierten Geschäftsdaten
Nogacom hat ihre Lösung "NogaLogic 3.7" nun optimiert, um Information Governance und GRC (Governance, Risk, Compliance)-Initiativen zu unterstützen. NogaLogic 3.7 bietet tiefen Einblick in unstrukturierte Geschäftsdaten, deren geschäftlichen Kontext, deren Wert und deren Verwendung über die Nutzungsdauer hinweg. Somit erhalten Unternehmen die entscheidenden Informationen, um interne Governance-Initiativen zu implementieren und externe regulatorische Compliance-Anforderungen wie Basel II, BDSchG, ISO 2700x, SOX (Sarbanes-Oxley Act) und andere zu erfüllen.
Speicher- und Informationsmanagement
Die dataglobal GmbH, Anbieterin von Software für die Datenklassifizierung sowie das Speicher- und Informationsmanagement, und die LSI Corporation haben eine Kooperation bekanntgegeben. Ziel der Zusammenarbeit ist eine deutliche Vereinfachung des Datenmanagements in heterogenen IT-Infrastrukturen.
IT-Datenmanagement und Compliance
Für große Unternehmen ist es eine enorme Herausforderung, die Daten ihrer IT-Infrastruktur zu sammeln, zu speichern und zu verarbeiten: Sie haben weit verteilte, komplexe Systeme, die sich kontinuierlich verändern, gleichzeitig müssen sie Compliance-Vorschriften einhalten, Sicherheitsstandards verbessern und die Prozesse ihres IT-Betriebs verstehen.

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