Compliance im SharePoint-Umfeld

Compliance-System zur Risikominderung beim Scannen, Klassifizieren, Schützen und Audits von Collaboration-Umgebungen
"Compliance Guardian" mindert die Risiken von Richtlinien-Überschreitungen hinsichtlich auf Vertraulichkeit, Sicherheit und Zugriffsberechtigungen über alle Microsoft SharePoint-, Files Shares-, Social Site- und Collaboration-Umgebungen hinweg

(05.11.12) - AvePoint, Anbieterin von Softwarelösungen für Governance und Infrastrukturmanagement von Microsoft SharePoint, präsentiert mit "AvePoint Compliance Guardian" die neueste Version ihrer Softwarelösung für den sicheren Schutz von Unternehmensinhalten, die mit SharePoint verwaltet werden. Compliance Guardian stellt sicher, dass Informationen innerhalb von Collaboration-Umgebungen nur für berechtigte Anwender verfügbar sind, nicht jedoch für Unbefugte. Compliance Guardian hilft Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur proaktiv vor riskanten Sicherheitslücken, unerlaubten Daten oder Missbrauch zu schützen. Zugleich wird sichergestellt, dass sämtliche Vorgänge und Inhalte in diesen Umgebungen vorschriftsmäßig, abrufbar und kontrollierbar sind.

Seit seiner Gründung 2001 bietet AvePoint Compliance-Lösungen für SharePoint-Systeme in Unternehmen an. Compliance Guardian ist die nächste Generation von DocAve Content Shield, der bewährten Lösung von AvePoint für die Governance von Informationen im Rahmen von SharePoint-Implementierungen. Die Lösung bietet zuverlässige Funktionen für das Scannen von Inhalten sowie das Blockieren und Sperren von schädlichem Code als auch unethischer, diskriminierender, vertraulicher Inhalte. Kurz gefasst, jeglicher Inhalte, die gegen Vorschriften verstoßen.

In Geschäftsumgebungen mit zahlreichen Richtlinien für Compliance und Vertraulichkeit, die weltweit umgesetzt werden müssen, hilft AvePoint bei der Umsetzung, der Interpretation und dem Verstehen der Compliance-Landschaft, so dass Unternehmen konform zu ihren spezifischen Richtlinien agieren können.

Die AvePoint-Lösung bietet:
>> Zuverlässiges Scannen und Identifizieren nicht vorschriftsmäßiger Daten für den gesamten Rahmen an gesetzlichen und unternehmensspezifischen Anforderungen. Dazu gehören persönliche Daten (PII), Daten über den Gesundheitszustand, Datensicherheit, Betriebssicherheit, Serversystem-Infrastruktur, Zugänglichkeit und Standort-Qualität

>> Kennzeichnung durch Metadaten sowohl von SharePoint-Metadaten als auch von aktualisierbaren Metatags, die sich innerhalb von Dokumenten befinden, die jeweils um Funktionen für Klassifizierung, Routing und Datenschutz ergänzt wurden
Automatisierte Klassifikation und Aktionen anhand der Tags, um Inhalte, die Compliance-Risiken bergen, zu sichern, zu schützen, zu blockieren, zu sperren oder zu entfernen

>> Zusammenführung aller relevanten Dokumenten-Informationen inklusive Autor, Alter, Zugriffshäufigkeit, Identität der Nutzer die Zugriff hatten sowie Details zu den Zugriffen. Auf dieser Basis können Compliance-Teams strategische, umsetzbare Entscheidungen treffen
Executive Dashboards und Score Card-Protokollierung mit automatisierter Risikobestimmung, Trendanalysen, granularen Details und fortlaufenden Berichten, bieten Compliance-Verantwortlichen, der Unternehmensführung und SharePoint-Administratoren wichtige Informationen

Zu den wesentlichen Funktionserweiterungen in Compliance Guardian zählen:
>> Zentrales Konfigurieren und Verwalten in Echtzeit oder nach Zeitplan, um Traffic auf Seiten, Aktivitäten auf einer Website, die Zunahme der Speichernutzung, den Stand an aktiven und ausgecheckten Dokumenten, zu überwachen und zu scannen

>> Scannen und Durchforsten von SharePoint 2010-Inhalten und SharePoint Design Elementen inklusive HTML-Dateien, PDFs und personenbezogener Elemente wie Tags und Aufzeichnungen hinsichtlich Verletzung der Informationssicherheit, Betriebssicherheit, Vertraulichkeit oder Zugänglichkeit (d.h. Section 508)

>> Kennzeichnung von Inhalten über eine Metadata-Classification-Engine in Übereinstimmung mit Governance-Richtlinien. Die Quarantäne oder Löschung von sensiblem oder unzulässigem SharePoint-Inhalt vermeidet zudem die Verseuchung (oder andere Formen der Kontamination) einer Umgebung

>> Analysieren und Protokollieren von Audit- und Sicherheitsdaten, um granulare Listen zur Risikobestimmung zu erstellen, die das Alter der Inhalte, die Zugriffshäufigkeit und Informationen zu den Anwendern umfassen, die auf den Content zugegriffen haben
Das Management diverser, Umgebungen über eine einzige Konsole unterstützt die Skalierbarkeit der Unternehmensinfrastruktur mit einer verteilten Architektur

"Es gibt unzählige Compliance-Regeln und gesetzlichen Vorschriften, die Unternehmen heute weltweit in Programmcode umsetzen müssen, um Abweichungen von gesetzlichen Vorschriften zu vermeiden oder um zu verhindern, dass sensible, klassifizierte Informationen preisgegeben werden", erklärt Dana Simberkoff, Vice President of Risk Management and Compliance bei AvePoint. "AvePoint Compliance Guardian basiert auf AvePoints Softwarelösungen und stellt eine ganzheitliche Plattform für Compliance dar, die es uns ermöglicht, weiterhin innovative Lösungen für die komplexen Herausforderungen unserer Kunden zu entwickeln." (AvePoint: ra)

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