Langzeitspeicherung von Personaldaten

Zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften bei sensiblen Personaldaten ist eine richtlinienkonforme Archivierung der Dokumente und Daten unerlässlich
ProSolution erweitert Personalsoftware um Archivsystem - Einmal in DocuExpert gespeicherte Daten sind nicht mehr veränderbar

(04.05.09) - Das Softwarepaket für Zeitarbeitsunternehmen "WorkExpert" der ProSolution AG wird ab sofort auch mit einem integrierten Archivsystem für die rechtssichere Langzeitspeicherung von Personaldaten angeboten. Das neue Modul "DocuExpert" basiert auf der iTernity-CAS-Technologie und nutzt die Storageworks-Systeme von Hewlett-Packard.

WorkExpert ist eine umfassende Branchensoftware für Personaldienstleister, die sowohl beim Kunden installiert als auch vollständig als Web-Service genutzt werden kann. Das Produkt bietet Funktionen wie Stammdaten- und Auftragsverwaltung, Stundenerfassung, Lohnvorbereitung oder Faktura. Zusatzmodule wie Adressenverwaltung, Marketing, Disposition oder Online-Bewerbung sind optional verfügbar. Die Bedienung erfolgt über Standard-Internetbrowser.

Compliance-gerechten Speicherung
Zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften bei sensiblen Personaldaten ist eine richtlinienkonforme Archivierung der Dokumente und Daten unerlässlich. Mit der Integration des Archivierungssystems HP iCAS auf Basis der iTernity Storage-Container-Technologie bietet ProSolution nun auch das zentrale Management der Compliance-gerechten Speicherung an.

Einmal in DocuExpert gespeicherte Daten sind nicht mehr veränderbar, können aber in beliebige Backup-Medien kopiert werden. Sie sind für den Bearbeiter jederzeit weltweit zugriffsbereit. Mit dieser Technik wird sowohl einem optimierten Workflow als auch den gesetzlichen Regelungen hinsichtlich der Langzeitarchivierung Rechnung getragen.

DocuExpert wurde im Rahmen von Pilotprojekten getestet und wird ab sofort integriert in WorkExpert vertrieben. (ProSolution: ra)