Langzeitarchivierung für PDF-Lösungen

Dokumente in dem für die Langzeitarchivierung anerkannten ISO-zertifizierten Dokumentenformat PDF/A realisieren
CeBIT 2007: Stapelverarbeitung von Dokumenten in PDF/A-Validierungs-Tool vereinfacht

(30.01.07) - Die intarsys consulting GmbH zeigt auf der CeBIT in Hannover 15. bis 21. März 2007, Halle 1, Stand L80, am Stand des PDF/A-Competence-Centers das Validierungs-Tool "PDF/A Live" zur Überprüfung und Korrektur von PDF-Dokumenten nach dem PDF/A-Standard. Die Software richtet sich an Unternehmen, die ihre Dokumente in dem für die Langzeitarchivierung anerkannten ISO-zertifizierten Dokumentenformat PDF/A realisieren wollen.

Die zur CeBIT neu vorgestellte Version ermöglicht die Prüfung und Bearbeitung von Dokumentenstapeln in einem einzigen Arbeitsschritt (Batch-Verfahren), der jetzt über eine Kommandozeile gesteuert werden kann. Die Benutzeroberfläche der Basislösung, dem PDF-Bearbeitungsprogramm "Cabaret", muss hierfür nicht geöffnet sein. Mit dieser Funktionalität entspricht intarsys dem Bedarf der Anwender, gleich mehrere Dokumente in einem Durchgang auf ihre PDF/A-Konformität zu prüfen. Besonderheit von PDF/A Live sind dabei die automatisierten Korrekturmöglichkeiten für die Dokumente, sobald ein Verstoß gegen die ISO-Norm festgestellt wurde. Die ISO-Norm schreibt zahlreiche Anforderungen für dieses Archivformat vor, die sich mit der Lösung von intarsys effizient überprüfen lassen.

Zur CeBIT wird darüber hinaus eine neue Testsuite mit Demo-Formularen verfügbar sein, anhand derer Interessenten die Funktionalitäten der Software sowie die Validierung einzelner PDF/A-Spezifikationen ausgiebig testen können. Neben eigenen Lösungen und Tools rund um das Format PDF bzw. PDF/A informiert intarsys auch über ihre umfassenden Beratungsleistungen zum Thema "dokumentenbasierte Geschäftsprozesse".

PDF/A Live! kann an beliebige Dokumenten-Management- und Archivsysteme gekoppelt werden. Eine Anbindung besteht beispielsweise an das Dokumenten-Management-System (DMS) "windream". Die intarsys-Lösung erzeugt aus den PDF-Dokumenten automatisch alle Metadaten im XML-Format, die windream für die Archivierung benötigt. So können die validierten Dokumente in die Index-Struktur des DMS integriert werden. Auch das Zusammenspiel zwischen PDF/A-Validierer und dem DMS wird auf der CeBIT vorgestellt. (intarsys: ra)