Compliant Archiving: Milliarden E-Mails im Griff

Neue Archiv-Lösung unterstützt Governance und Compliance - Risiken minimieren, die sich aus regulatorischen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung ergeben
Mit dem "HP Information Discovery and Policy Definition Service" sind Unternehmen auf etwaige Rechtsstreitigkeiten gut vorbereitet

(28.09.07) - Die "Integrated Archive Platform" von Hewlett-Packard (HP) ist eine neue Lösung für das E-Mail- und Dokumenten-Management. Es handelt sich um die Weiterentwicklung des "Reference Information Storage System" (RISS). Mit der einheitlichen, erweiterbaren Archivplattform minimieren Unternehmen Risiken, die sich aus regulatorischen Anforderungen an die Archivierung von elektronischen Dokumenten ergeben. Die Lösung ermöglicht es, Milliarden von E-Mails, Dokumenten und Bildern zu speichern, zu recherchieren und aufzurufen.

Laut IDC wurden im Jahr 2006 an einem typischen Werktag mehr als 87 Milliarden E-Mails verschickt (1).
E-Mail gehört inzwischen zu den geschäftskritischen Anwendungen eines Unternehmens. Alte E-Mails und Dokumente müssen schnell wieder auffindbar sein, insbesondere dann, wenn Informationen beispielsweise für gerichtliche Auseinandersetzungen benötigt werden. Der Prozess des Suchens, Bereitstellens und Aufrufens von solchen Geschäftsdokumenten wird in Fachkreisen e-Discovery genannt.

HPs Archivlösung ist eine integrierte Software-/Hardwareplattform, mit der Unternehmen Anforderungen an Compliance und Governance hinsichtlich des Umgangs mit elektronischen Dokumenten nach Herstelleransicht erfüllen können. Die Lösung enthält unter anderem Funktionen für die Indizierung und Suche von Inhalten sowie für das Management der Regeln, nach denen diese gespeichert werden. Für Kunden entfällt dadurch die Integration verschiedener Software-, Server- und Speicher-Produkte unterschiedlicher Anbieter.

Die Plattform basiert auf dem Design von HPs "ProLiant"-Server-Serie und HPs "StorageWorks Grid"-Architektur. Sie setzt neue Standards in Sachen Erweiterbarkeit und Performance für die Archivierung von E-Mails und Dokumenten.

Zusätzliche Vorteile und Kernfunktionen:
>> Einfachheit: Die Lösung ist vorkonfiguriert und getestet und lässt sich schnell einführen.
>> Erweiterbarkeit: Sie sichert Milliarden von E-Mails, Dokumenten und Bilder in einer einheitlichen Archivplattform, die mit dem Unternehmenswachstum skaliert.
>> Performance: Die Grid-Architektur und eine verteilte Indizierung ermöglichen es Kunden, Milliarden von Datensätzen in wenigen Sekunden zu durchsuchen. Dadurch können Unternehmen auf gesetzliche, regulatorische und geschäftsbedingte Anfragen schneller reagieren.

Zudem erweitert HP ihre "Data-Protector-Lösungen" für Microsofts Exchange-Server.
Diese bieten Kunden zahlreiche Möglichkeiten, Wiederherstellungsziele festzulegen und damit zusammenhängende Zeitvorgaben zu erfüllen:
>> Backup und Sicherung auf Online-Disk und Band für Microsoft Exchange 2007, inklusive Einzel-Mail-Speicherung, ist als optionales Modul für "HP Data Protection 6.0"-Backup- und Recovery-Software erhältlich.
>> Backup ohne Einbussen und sofortige Wiederherstellung von Microsoft Exchange 2007, ebenfalls als optionales Modul erhältlich. Diese Option kombiniert Technologien von Microsofts "Volume Shadow Copy Service" und "HP Enterprise Virtual Array Replication", um Terabytes von E-Mails innerhalb weniger Minuten wiederherzustellen.
>> Durchgängige Datensicherung auf Block-Level für Microsoft Exchange-Server 2007, mit jederzeitiger Wiederherstellung auch einzelner Gruppen von Exchange-Datenbanken, öffentlicher Verzeichnisse und Mailboxen. Die Lösung ist als aktuelles Modul von "HP Continuous Information Capture", HPs "Continuous Data Protection"-Paket, erhältlich. Das neue Modul ist auch in der Lage, schnell Kopien von in Exchange gespeicherten Produktionsdaten für Test-Umgebungen wiederherzustellen und komplettiert die HP Quality Center Software in HPs "Business Technology Optimization"-Portfolio.

Neu ist auch der "HP Information Discovery and Policy Definition Service", mit dem Unternehmen auf etwaige Rechtsstreitigkeiten gut vorbereitet sind. Der Service bietet eine Bestandsaufnahme aller Informationen, Applikationen und Systeme eines Unternehmens. HP sammelt die dafür erforderlichen Daten, analysiert Anwendungsmuster und Datenströme. Zusätzlich bietet HP erweiterte Services, um Backups und Lösungen zur sofortigen Wiederherstellung von Daten zu entwickeln, zu bewerten und einzuführen.

(1) Quelle: IDC, Worldwide Email Usage 2007-2011 Forecast: Resurgence of Spam Takes Its Toll, Doc #206038, Mar 2007; Der vollständige E-Mail-Verkehr setzt sich zusammen aus: E-Mails von Person zu Person, alle unaufgefordert gesendeten E-Mails sowie automatisch versendete Newsletter und Mitteilungen.
(Hewlett-Packard: ra)