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Die Revision als Value Driver

eStandards und ihr noch nicht ausgeschöpftes Potenzial in Zeiten der Digitalisierung
Auswirkungen aktueller Forschungsergebnisse zu elektronischen Standards auf die Revisionsarbeit

Daniel Neuß, Justin Pawlowski, Prof. Dr. Axel Winkelmann

In Zeiten der Globalisierung und Digitalisierung müssen geschäftsrelevante Informationen möglichst schnell und häufig auch über große Distanzen ausgetauscht werden. Dies ist nur mithilfe eines automatisierten elektronischen Daten- und Dokumentenaustauschs (englisch: Electronic Data Interchange, kurz EDI) möglich. EDI wurde maßgeblich in den 1990er-Jahren entwickelt, implementiert und bis heute angewendet. Aufgrund des erhöhten Kommunikationsbedarfs sowie der Unternehmensvernetzung spielt dieses Thema weiterhin eine tragende Rolle. Die aktuelle Forschungsarbeit der Universität Würzburg kommt zu der Erkenntnis, dass Jahrzehnte nach der Einführung das Potenzial von eStandards noch nicht vollständig ausgeschöpft wird. Verschiedene Ursachen wurden identifiziert. Hieraus lassen sich Empfehlungen für die Revisionsarbeit ableiten.

Neben dem am weitesten verbreiteten Begriff EDI gibt es weitere synonym verwendete Begriffe wie beispielsweise Electronic Document Interchange oder Electronic Information Exchange. Häufig wird auch einfach von Paperless Trading (papierloser Handel) gesprochen. In der Folge wird vereinfacht von EDI oder eStandards gesprochen. Neutrale Formate (Standards) ermöglichen eine Kommunikation, die über eine 1:1-Beziehung hinausgeht und bieten außerdem weitere Vorteile wie geringere Kosten, schnellere Prozesse und eine verbesserte Kooperationsfähigkeit. Vernetzte Systeme können diese Vorzüge jedoch nur durch standardisierte Schnittstellen und Datenformate realisieren, indem sich die Beteiligten auf einen gemeinsamen Standard einigen und diesen vorschriftsgemäß anwenden.

Dieser Beitrag aus der Zeitschrift für Interne Revision (ZIR) (Ausgabe 4, 2020, Seite 186 bis 193) wurde von der Redaktion von Compliance-Magazin.de gekürzt.
In voller Länge können Sie ihn und weitere hier nicht veröffentliche Artikel im ZIR lesen.

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